会计电算化的应用论文

[会计电算化是什么电算化的好处]会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程...+阅读

会计电算化的应用论文

一、会计电算化对会计工作的影响 1

（一）企业实施会计电算化的基本条件 1

1、企业的客观需要 1

2、电算化会计信息系统交易授权、执行与手工会计系统存在差异 1

3、良好的会计基础工作 1

4、会计电算化后的基础工作 2

（二）会计电算化对会计基础工作的影响 2

1、会计核算形式发生了变化 2

2、数据储存形式的变化 2

3、数据处理形式和方法发生了变化 2

4、人员岗位的变化 3

5、内控制度形式的变化 3

6、安全问题 3

二、解决问题的对策 3

（一）企业实施会计电算化中的主要问题 3

1、会计电算化信息系统的内部控制制度不够健全 3

2、软件的安全程度决定了会计信息的风险程度 4

3、一个企业财务管理水平的高低，最终取决于会计人员自身的素质 4

（二）会计电算化设备及软件的管理 4

（三）建立规范有序的业务流程和管理模式 5

1、制度保障 5

2、技术保障 5

3、加强系统的防病毒入侵工作 5 会计电算化对会计基础工作的影响和对策绪论：随着会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化已经是现代企业发展的一个不可阻挡的趋势，该文从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等等方面深入地分析了目前我国会计电算化存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施。

一、会计电算化对会计工作的影响

（一）企业实施会计电算化的基本条件

1、企业的客观需要会计电算化可以满足企业内部和外界各方面对会计信息的需求，企业的实际情况不同，对会计信息的需求也就不一样。这种不同的需要，往往决定了一个企业会计电算化的实施目标和内容。从理论上讲计算机处理会计信态无论是在及时性方面。还是准确性方面都大大优于手工处理，在市场经济条件下，对会计信息处理的量与质的要求越来越高，所以大多数企业都具有实施会计电算化的客观需要。但也有部分小企业，其业务量不大、手工会计系统运行良好，则没有实施会计电算化的必要性。

2、电算化会计信息系统交易授权、执行与手工会计系统存在差异授权、批准控制是—种常见的、基础的内部控制，在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节部要经过某些具有相应权限人员的签章。但在电算化会计信息系统中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此引起失控造成损失的案例数不胜数。

3、良好的会计基础工作会计电算化是建立在会计基础工作之上的。它对会计核算程序的规范性、基础数据的准确及时性都有严格要求。输入到计算机中原始数据和记账凭证错误.必然导致会计信息输出的失真，即所谓会计电算化中的“垃圾进、垃圾出”。没有良好的会计基础工作，会计电算化工作的实施将危害极大。

4、会计电算化后的基础工作会计电算化后，会计岗位应做相应的调整，根据财政部财会〔1996〕17号文件可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；而电算化会计岗位设置应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核等，岗位的设定可结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程和模块的功能，进行相应的设置，岗位确定后要明确各岗的职责范围，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，如凭证输入与复核不能由同一个执行，出纳人员不允许进行系统的操作等等。输出是计算机系统数据处理的最终结果，如账簿、报表。为确保及时、安全地送到有权使用者手中，可建立输出文件分送清单，设专人负责传送，设置工作日志等。于会计电算化后会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁性介质中，这些是肉眼看不见的，很容易被篡改或删除因此对数据文件要进行日备份，月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，同时定期进行复制，防止磁性介质损失，保证按要求生成各种档案，保证各种档案的安全与保密。

（二）会计电算化对会计基础工作的影响

1、会计核算形式发生了变化手工方式下，会计核算形式是讲记账凭证的内容按会计科目登记到日记账，明细账以及总账中会计核算形式分为记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等五种。但这些核算形式，只能在一定程度上减少或简化工作量。电算化后计算机处理采用凭证文件核算形式，需要时可根据设定的条件分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出，可以减少大量的工作量。

2、数据储存形式的变化手工会计中数据存储在账簿中，一张新凭证产生后，将其数据按会计科目、金额及方向登记到相应的日记账或分类账中，提供的数据有局限性。电算化后的会计账簿是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，只要选定一个会计科目，软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成账簿，不管这个科目是现金还是存款类，是总账科目还是明细账科目。数据存储形式更加灵活。

3、数据处理形式和方法发生了变化在手工核算的前提下，日记账、总账要使用订本账，明细账要使用活页账，...

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企业会计电算化系统实施中存在的问题及对策探讨

一、企业会计电算化系统实施中的问题 21世纪的今天，企业管理进人了信息时代，电算化会计软件也由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段。在我国，已经有越来越多的企业使用软件系统进行财会的电算化管理。但是，大部分企业还停留在会计电算化的最初阶段，仅仅以机算代替人算而已，在使用财务软件的过程中更是麻烦不断。总的来说，会计电算化管理还落后于现代企业管理的需要。其中，暴露出的问题主要有以下几个方面：

（一）实施的过程不够规范，不够严谨 1.前期对相关人员的培训不到位。在电算化系统正式运行之前，一般要对相关人员进行培训，还会有一个试运行阶段。但是有许多企业并不重视准备工作，在系统运行之前，对相关人员的培训不够深人细致，不能使操作人员从整体上掌握系统功能、把握业务流程，使得一些操作人员在考虑问题时，只是局限于自己的业务范围，不能从大局出发，阻碍了系统的正常运行。例如，有些公司仓库人员将一批原料的数量在入库时弄错了，本来应该在采购系统中调整，他却在库存系统中做了红字出库单，这样，虽然将原料的数量调整为库存数量，但是人库数量就会和供方单位开具的发票数量不符，从而使得这张发票不能人账。 2.系统初始化工作不到位。有些科目的设置达不到企业的要求，有些功能的设置不够全面。这一方面是由于企业人员在科目设置和部门设置等一些初始化工作中不够谨慎，或者操之过急，给系统的运行留下隐患。另一方面是由于软件本身的限制，如科目的级别不够多，不能满足企业的需要，这就使得软件使用者不能按照本企业的需要进行相应设置。 3.系统的保密与安全工作不到位。有些企业由于突然断电，病毒侵袭，错误操作等意外因素造成财会数据丢失，系统瘫痪，于是财会人员不得不加班加点重新从原始单据做起。现在不少软件只设置一个密码，关卡少，容易被破解，而且许多单位内控制度有缺陷或者执行不严格，同事之间不能很好地保守口令密码，不相容的职务由一人兼任等等，这些都为个别人员窃取财务秘密提、、供了机会。在计算机网络迅猛发展的今天，会计信息系统的安全性更是受到了极大的挑战，电脑黑客、病毒隐蔽性强、破坏性大、传播速度快，不仅能对会计数据进行毁灭性的破坏甚至还会破坏电脑硬件。

（二）企业缺乏高素质、技能全面的人才会计电算化涉及计...

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