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如何安排自己的碎片时间

04月27日 编辑 fanwen51.com

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如何安排自己的碎片时间

我们先看一下什么是“碎片化时间”?

通常碎片时间就是指没有安排任何工作,未被计划的、零散的、无规律的,这些时间被叫做碎片时间。

比如:等电梯、排队、上厕所、等车、坐车、开车、行走、等餐、酒店住宿、睡前,候机、坐飞机、健身运动等。

如果你在等电梯或者等车的时候用手机回复了一封工作上的邮件,不必再坐到办公室的电脑旁去完成,那么就可以理解为利用了碎片化时间工作。

如果你本来计划有三个小时要整理一份工作总结报告,在这个过程中你一会去看看微信朋友圈,一会QQ聊聊天,一会儿打个电话,一会儿再跟别人讨论讨论问题,工作时间总是被很零碎的私人事情打断,这就是将工作时间碎片化。

利用碎片化时间工作和将工作时间碎片化其实这是两个截然不同的工作态度:

利用碎片化时间工作是充分了利用了可能会被浪费的小块时间来处理工作上的事情。

而工作时间的碎片化则是将本来整块的工作时间人为的分割成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。

在等车、等餐、排队的时候只能使用手机,可以查看邮件,回复工作内容,发消息,还可以设置自己的工作日程等。

碎片时间是你不在你的办公场所,当然这些时间有长有短,人当时所处的状态也不一样,所以利用不同的碎片化时间处理的工作内容也不一样。

如果是在坐车、候机、坐飞机时间段较长,就可以用笔记本电脑写工作总结、计划书、工作报告、做一些工作方案的PPT等一些稍微复杂的工作。

如果是处于步行、开车中,这个时候可以用蓝牙耳机打电话、 听录音、音频、讲座、汇报等。

看得出来利用碎片化时间工作使自己看上去很忙,但这是一种高效率人士的工作行为,这些人能对哪些工作可以利用碎片化时间处理头脑里有很清晰的判断,工作能力也是超级的棒!

但是将工作时间碎片化后使自己看上去很忙则是一种低效率人士的工作行为,他们在工作的时候不能够聚焦,容易被外界干扰,不够专心做自己的工作,有拖延症,所以这种忙是由于方法不对,就是一种瞎忙。工作能力是有缺陷的!

很多利用碎片化工作的人难免给人留下工作狂的印象,仿佛空闲时间都被工作塞满了,利用碎片化工作并不是为了工作而时时刻刻工作,而是将省下的整块时间给到生活,让自己有整块的时间做自己喜欢的事,从而更好的平衡工作和生活的关系。

工作太忙怎么用碎片化的时间投资自己

三有原则帮助你利用碎片化时间

1)有时间:早起一个点或晚睡一个点

首先你得有创造出属于自己的时间。很多一流的成功人士都习惯早起,因为早上的时候可以不受打扰地安排和利用时间,高效率、安静地做自己喜欢的事情。这样的时间也是我们产出最高的时候,这样的做法也是我们收获更多东西的时候。但是要对这段时间好好的规划一下。我是一个早起的人,有段时间是4点起床,现在是5点起床,一般家人是6点多起床,所以我就有一个多小时的自由支配时间。大家的生物钟不同,所以,有的人习惯早起,有的人习惯晚睡。只要找到跟别人错峰工作的时间就好,不求统一。

2)有事做:越早规划越好,规划越细越好

其次还得对多出来的这块自由支配的时间进行规划。规划过程中由自己主导,当我们不能规划自己的时间的时候,时间就被别人给规划了。因此在年初的时候我们就要制定好目标,比如从学习、工作、健康、兴趣、写作、家人、朋友等等方面做一个规划。当我们规划越细的时候,其实更易于实施,利于自我成长。我们要有自己的原则,有的放矢。以晨间时光为例,在这个时间段,我一般会做当天最重要的一件事情,并且做一些习惯事项,比如说阅读几页书,比如说写下一日三事,比如说运动,比如说分享一下早读等。

3)有效率:提升自己的专注力系统

睡前思考下自己今天做了哪些事情,哪些有意义,哪些有趣的事情?做那些有效事情究竟花了多少时间,哪些时间是被浪费掉了的。这样的思考也能够更好地提升我们的有效性,有效性上去了,就需要练习一下自己IDE专注力系统了。

那么如何提升自己的专注力呢?其实有三种方法:

1)专注于一事,不要多线程工作;

2)推荐使用番茄工作法,训练30分钟左右的专注;

3)拿一本书,去喧闹的地方读书,比如公交车上,地铁上,还有一些其他比较热闹的地方,沉浸到里面,进入物我两忘的状态,不仅可以增加你的阅读量,还能提升你的专注力。

怎么才能把这些碎片时间利用起来用来学习

对碎片化时间学习的第一个想法: 利用较为大块的零散时间建构知识体系,而小块的时间用来从无穷多的生活事件、素材中发现问题,初步思考。对碎片化时间学习的第二个想法: 牢牢地把握这些问题,如果你拥有了较为整块的时间,你当然可以利用这些时间去寻找相关的数据、资料、书籍或者其他资料帮助你思考、研究、分析这些问题,如果没有整块的时间,你也可以利用较为零碎的事件尝试着在你自己的脑海中,利用你自己相关领域的知识进行粗浅的分析,推理,等到时间精力更加充裕的时候再进行验证,完善。 不要小看这样学习方式的作用,它最大的优点就在于,虽然每天的成效和进步都有限,但是每天每个时段,只要你在思考,在学习,你总是在进步,日积月累,在相关的领域你就会有一个大的质变。

实际上,我在知乎上30来篇有关学习的文章都是用类似的方式完成的。每一篇都只针对某一个具体的、细小的学习问题,而这些问题,都源于我求学以来现实生活的感悟,是我自己亲身遇到过的问题,每一次思考,可能都只有一点点进步,只有几个尚不完善的结论。但是日积月累,渐渐地就形成了理论,形成了体系。而写作这些文章的时间,也是零散的,抽空完成的,并不耽误任何的科研工作。事实上,写作的过程与思考、积累和完善观点、推论、结论的过程相比不值一提,在写作之前,相关的理论在我自己的脑海中已经验证反复推导过无数遍了。...

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