考研应该怎么给老师发邮件应该注意什么

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考研应该怎么给老师发邮件应该注意什么

给老师发邮件应该注意的问题

很多学校应该都要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是，很多考生发送邮件的时候，正文一个字都不写。

邮件的题目一般是：调剂申请或者申请调剂，邮件里就一个附件，甚至还有连附件都没有的。当被问到的时候：“为什么你邮件正文里一个字都不写呢？”学生回答：“我的所有资料都在调剂申请表里面呢。”个人认为，邮件正文里好歹说一些客套话吧，比如老师您好之类的。我建议，邮件正文里不必要写太多东西，但是起码要写上自己叫什么名字，考了多少分，申请调剂那个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况，觉得你合适，再仔细看你的申请表。

另外，正文的措辞也要注意礼貌的问题（一般这方面倒是还不错，很少有学生在邮件里不礼貌的，但是也要注意。）

要注意的是，在发邮件的时候，需要正式的格式。一来显示出你良好的修养；二来表明对这次调剂的重视；三是表现你的细心。细节处显真实。

同时，有些学生在邮件正文里基本把个人简历，调剂申请都贴上了。很长的邮件正文，让人很难看到重点（甚至还有学生，为了说明他就读学校的情况，从他本校的网站上复制了一段专业说明：“我院现有教授xx名，副教授xx名……”写在邮件正文里）。还有些学生，将自己的各种证书（四六级，奖学金，科技活动获奖，体育活动获奖，成绩单……）扫描成图片打成包发到附件里。

其实，作为招生的老师最关心的就是：你的毕业（or就读）院校，专业，报考院校，专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂（调剂要求报考专业相同或相近，分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求）。

在发邮件的时候，尽量简洁地把自己的基本信息传达给老师即可。

如何给你未来的研究生导师写邮件

每当看到这些邮件的到来就想起了当年自己给现在的导师写邮件的时候。给自己的导师写邮件，是一门艺术。也许一封好的邮件，可以让你从众多的学生脱颖而出，然而一封不当的邮件可以让你的优势丧失殆尽。现在结合我查收过的大量寻求导师的邮件，告诉学弟学妹们一些写这类邮件的注意事项：

（1）关于邮箱，你可以用任何邮箱，当然一个比较专业的邮箱会让你的邮件顺利到达老师的邮箱，建议使用网易邮箱或者新浪邮箱等比较商务化的邮箱。

（2）关于用户名，请不要使用奇怪的用户名，如显示自己个性的“葬爱”等火星文，显示自己可爱的“小丸子、小石头嘎嘎”之类等等之类情况，最好的用户名就是自己的名字，拼音或者中文都可，当然给国外的老师用拼音。

（3）签名档，当然可以不用签名档，很多邮箱提供类似签名档之类的功能，请不要在签名档里面抒情，或者评论时政，或者显示你的远大理想，签名档的功能是留下自己的联系方式，地址，工作学习单位等必要信息，这样的签名档很专业。

（4）在邮件的末尾，请再次留下自己的姓名，手机号，邮件日期。

（5）注意礼貌的用语，切勿使用“呗，哈哈，呵呵”等等和朋友聊天的词语，这种词语会让人不舒服。

（6）不要说自己考差了，但是由于对老师你很向往，所以还是鼓起勇气给你发邮件。其实可能你真的是考差了，但是你是不是要表示这种导师指配得上考差了的学生。当然也不需要说你考得好，你只需要说明你的成绩，好或者差，老师自会判断。

（7）对于外校考生，不要流露对母校是不好的学校这种说法，谦虚可以，但是母校培养你四年，你更多的是感恩，老师一般对自己的学校都有感情，也看中自己的学生对培养自己学校的感情。

（8）邮件尽量简洁清楚。邮件的作用主要是自荐，表达两点即可。1，说明自己，包括联系方式，基本情况，成绩，科研活动，只需要写与求学有关的即可，2，表达希望在老师门下读研的意向，两三句话即可。切勿长篇大论，说自己有多优秀，自己活得多不容易，或者为自己考得不好而惭愧。

（9）如果是考研的，请在正文用表格的形式，将自己的考研成绩列出。

（10）说明自己（包括成绩单）可以做一份简历，表格的形式，粘贴在邮件正文一份（本科成绩单不要贴在正文里，太长，做简要说明即可，如专业课平均分多少等，写出自己的优势，也可不写），附件带一份。

（12）不要抄送一份邮件很多老师，如果群发，请一定要隐藏抄送人。我看到一份邮件，其实这个学生真的很不错，我看了她的简历，考研成绩不错，本科成绩一流，但是她将一封邮件发给了很多老师，并且抄送人每一个人都能看到，这是一个致命的错误，当然基本可以肯定，所有的老师都不会要她，忠诚度不够，做事不够细心（发邮件犯这种错误），不会为人处世。（13）学会等待，不要每隔几天发一封邮件给老师，半个月或者一些关键的时间节点询问老师即可。