涉及外贸会计的业务流程

[外贸会计实务操作流程请举例说明]外贸会计流程： 1、报关并经海关签证后退回出口企业两联—出口结汇联（白色）和退税证明联（黄色）。报关单须在90天内申报出口退税，否则会计账务上按出口转内销处理。 2、核销单向外汇...+阅读

涉及外贸会计的业务流程

流程如下个人做外贸的也就是SOHO啦财力不够的，先找家外贸公司挂靠 1 双方协商，签订协议。 2 SOHO和国外客户确认订单 3 客户汇款或者开立信用证 4 国外客户汇款到帐，LC到达通知 5 和供应商签订合同，下单生产 6 预付定金给工厂 7 订仓报关出口 8 提单确认 9 通知开票 10 收汇完成以后清算 11 支付利润 12 催要核销单详细流程 1 双方协商，签订协议这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点： A 代理价格一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例）代理费参考：按照报关金额的1%-2% B 外贸公司付货款时间具体情况有如下几种情况：（A）出货前，外汇先到如何付款参考做法：外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。（B）出货以后，外汇到参考做法：（分2种情况）I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。 C 其他一些双方权利义务（详细参见代理协议书）注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。 2 SOHO和国外客户确认订单协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。 3客户汇款或者开立信用证SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况：国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。 4 国外汇款到帐，L/C到达通知外贸公司财务部在确认外汇到帐，L/C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90%确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 5 和供应商签订合同，下单生产SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。 6 预付定金给工厂SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。 7 订仓报关SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。 8 提单确认以及单据制作SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。 9 通知工厂开票报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。 10 收汇完成后清算L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和SOHO结算利润。计算公式：一单SOHO利润（买断价格形式）：（该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率）*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费代理费形式利润=该票的收汇金额*收汇金额的美元买入价+（工厂含税总价/1.17*13%）-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费公式中如果不产生的费用，那按照0计算。 11支付利润SOHO利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。支付时间：

（1） SOHO指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付

（2） SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。 12 催讨核销单核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。姐，要选我啊！

实销实结有什么弊处

“实销实结”的弊处主要表现在以下几个方面：

A、“实销实结”的结算方式中产品的销售量的大小对商场没有压力，当月进货量多少，并不影响商场的应付资金，商场而是以当月实际销售量作为付款标准的。销量上不去商场会轻易考虑退货，不利于供应商合理规划供货量。供应商的供货量不等于实际的销售量，商场的采购如果不够关注商品库存周转的话，往往容易造成商场库存过大，占压供应商的资金也就增大了。

B、“实销实结”的结算依据一般是商场电脑打印的“结算清单”，虽然这份清单上显示实际销售的数量、金额并且商家都能按照这个金额予以结款。但是否能够肯定真正的“实际销售数字”就是清单上的数字呢？实际工作中，个别商场为了减少当月付款额度占用供应商货款，就会采取提供虚假的销售清单作为结算依据。而供应商处于劣势，无法了解这其中的情况。这就影响到供应商每月实际结款金额多少了，并且也无法掌握准确的产品销售数据作为工作参考了。

C、“实销实结”对帐程序操作复杂。供应商在某商场的应收款等于实际销售货款加上商场的实际库存商品减去期间发生的退货。不仅要掌握实际销售，清点退货还需要要盘点所有的库存商品。如果供应商供货品种多，商场的分店数量也较多时，实际操作的难度可想而知。

D、“实销实结”的方式在进行促销实施时比较难以把握，尤其是在短期特价实施的时候，往往被商场占去很多油水。

例：某供应商在一定期限内给A商场进行特价促销M商品。M商品原供价10元/支，特价供价9元/支。其中特价前A商场进货100支，特价期间进货100支。促销期间共销售M商品160支。这时当月A商场欠某供应商的应付款是多少呢？

40元的差额哪里去了？40元的差额给了A商场所占据，M商品前后供价相差1元，A商场欠供应商的应付款是100元，但是前后夹杂的盈利都给了A商场，所以实销实结在促销方面存在钱款不明细。

E、“实销实结”最根本的问题在于，商场销售的供应商供应的货品所有权还是供应商的，商场只是“代销”。商品的资金风险不在商场。出现破损、丢失等问题时卖场都可以在供应商的货款里做文章。而“购销”就不同了，在供应商交货后，那商品的所有权就属于商场了，出现破损，丢失等按理都应该是由商场自己卖单了。所以在合同洽谈时一般不要选择实销实结的方式。