函纪请柬电子请帖v1 - 范文无忧网

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如何写邀请函

如何写邀请函在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点： Names of party hosts or sponsoring organization。聚会主人或主办单位 Type of event (birthday party, business networking meeting, etc。)。聚会活动 Place。地点 Date。日期 Time。时间 RSVP date and phone number。回复日期及联系电话 Any special dress requirements from black-tie to bathing suits。聚会着装要求在书写正式邀请函时应该注意以下几点： 1。 Express that you are looking forward to seeing the person。表达你殷切的邀请之情。 2。 Do not use abbreviations and do not use contractions (don't; we'll) except for name titles, such as Mr。

, Mrs。, etc。在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。 3。 If dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served。如果您的聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到。 4。 If guests are not from your local area, include a map to the location of the event。如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的路线指示。 5。 If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information：如果是正式会议等的邀请，您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词，那么就要在邀请函中再包括以下要点： - Type of audience；听众对象 - The type of speech, topic, and how long the speech should be 演讲类型及时间长短 - Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation；为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备 - The name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相关联系工作人员的电话等。

一般说来，书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种：正式的，商务的和私人的。大家先把这些要点记住，下期我们结合不同范文来学习具体的格式和书写方法。。

怎样写参加会议的邀请函

1.针对公务人员/单位邀请函：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。