如何自动生成论文目录

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如何自动生成论文目录

用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表，而且它还具有超级链接功能，阅读查找内容时很方便，只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，如果觉得按[Ctrl]键太麻烦，只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑]，找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转，更重要的是自动生成的目录便于今后修改。如果是自动生成的目录，可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便！

具体步骤如下：（以下内容在Word2003中操作）

1、想插入目录时，若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

2、定义目录项：点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式（也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标），大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚，利于下一步操作！

3、[格式] →[样式和格式] →（一般可形成3 级标题如：1.1.1，若次级标题很多如：1.1.1.1.1时） →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]

4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题，[格式] →[样式和格式] →在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1]，二级、三级……次级标题的选定方法同上，依次选[标题2]、[标题3]……即可！

5、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：[格式] →[样式和格式] →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修改]，弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。

6、切换到页面视图：[视图]→[页面]切换至页面模式（也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标）。

7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录]，打开“目录”对话框，进行设置（特别注意设置“显示级别”，此与你所选标题级别有关，若文章有5级标题则选5） →[确定]，文章的目录自动生成完成。

8、目录和正文不分别计算页码时，把光标定位在目录页末，执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定]，在目录与正文之间则插入分页符，正文将另起一页排版。

9、目录和正文要求分别计算页码时，即目录页码从1,2开始，内容页码也要从1,2开始，且要在一个目录中显示。则执行[视图]→[页眉和页脚]，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行[插入]→[页码]命令，在“格式”中选择“页码格式”，选中“起始页码”为“1”，单击[确定]。至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

10、当重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。

方法是：在目录区域内点右键，选[更新域] →[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定]。

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大学论文怎么写

1.毕业论文（设计）版式 1.1 软件排版用微软Word软件排式，用A4 纸（297*210）纵向排式，文字从左至右通栏横排、打印。 1.2 页面设置页边距为上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2 cm，装订线0，页眉边距为1.5cm，页脚边距为1.5cm。 1.3 行间距固定值20磅 2.本科毕业论文（设计）文字排式（包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词） 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 2.1.1论文题目排式用小2~3号字，字体选用标宋（或黑体），居中排。论文题目的文字字数较少或较多时，按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 “专业” 选用楷体4号字，排在论文（设计）题目的正下方，与论文（设计）题目之间空1行，居中排。 “学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行，选用楷体4号字，排在“专业”下方，与“专业”之间空1行，居中排。如有多位教师，可用“，”号间隔。 2.1.3摘要排式摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求：概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论；或简洁的说明本论文阐述的主要内容及取得的进展。编写摘要应注意：客观反映原文内容，不得简单地重复题名中已有的信息，要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法（如“对……进行了研究”，“综述了……”等；不应写成“本文”、“我校……”等）。摘要不分段，以400字左右为宜。选用5号楷体字；“摘要”两字加黑。 2.1.4主题词（关键词）排式主题词是表达论文主要内容的词或词组，是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词直接从论文题目或论文正文中抽取。主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。主题词与摘要之间不空行；主题词与正文之间空1行。 2.2正文排e68a84e8a2ad62616964757a686964616f31333332643936式一律横排，通栏，文字选用小4号宋体。 2.3标题排式标题可分为章

（一级）、节

（二级）、小节

（三级）等。最小一级标题的字级应与正文文字的字级相同。 2.3.1 标题的字级、字体（如标题级别较多，可在3号字与小4号之间用技术处理的方法区别，如加黑或不加黑）一级标题用小3号字，字体选用标宋黑体；二级标题用4号字，字体选用4号宋体加粗（或黑体）；三级标题用小4号字，字体选用楷体；最末一级标题用小4号字，字体选用宋体加黑（或黑体）。 2.3.2 标题占行一级标题文字上下各空一行；居中排；二级标题的上面空一行，居中排；三级标题及其以下标题上下不空行，居左排。在两级标题连排的情况下，可省1~2行。 2.3.3 标题长度与转行标题文字较多时，可按密排标题方式处理，即字与字之间不加间空。标题文字少时，可按疏排标题方式处理，即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字，三字间空一字，四字间空半字，五字及五字以下不间空。标题文字长度占两行或两行以上的，可按多行标题方式处理，即应转行。标题转行：在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下，必须转行，转行标题文字居中排。标题转行不能割裂词义，如人名、地名、国名等，专有名词不能断开，虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。在有副标题的情况下，应注意主题与副标题的关系与比例。 2.4引文排式短句引文排式：与主体文字相同。大段引文排式：整段引文，另段起排，每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 2.5表格排式表格用字的字级用5号字（宋体）；表头（即表格名称）用5号黑体。每一表格应统一编号，该编号应在正文中相应处标明。表格宽度不能超过版心。续表（即一页未排完，下一页接着排的表）应在接排面的表上方加“续表”或“表*（续）”等字样，如续表不止一页，则需加上“续表一”等字样。如表格较大，也可用B4纸制成横表，按A4规格折叠后，装订入册。 2.6图片排式手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确，层次丰富。图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 2.7目录排式目录中的标题不能超过三级。一级标题用小3~4号字；二级标题用4~小4号字；三级标题用小4号字。标题字体按由重到轻的原则选择。如一级标题用4黑，二级用4号字，三级用小4号字。标题文字居左，页码居右，之间用连续三连点连接。标题需转行的，转行后的标题文字应缩进1字处理。 2.8 书眉排式 “四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排，论文题目或设计题目用5号字居右排；书眉与正文之间用下划线分隔。 2.9 页码排式用5号字排在页脚居中。 2.10 序言和后记排式字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等。版心宽度可略小于正文版心宽度。 2.11附录排式附录应标明序号，各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级用5号字。 3.本科毕业论文（...

论文生成目录的页码问题

首先将目录部分与正文部分断开，也就是要进行分节。其次，可以对两部分的页码和页码格式分别进行设置。我为您推荐的具体操作方法如下，您可以试一下，具体很强的可操作性：

第一步：在目录的最末尾处，按Delete键，使正文第1页提到目录页上来。

第二步：从菜单选：插入-分隔符-下一页

第三步：在正文第1页，从菜单选：视图-页眉和页脚，（看页脚，会有“与上一节相同“的字样）在弹出的“页眉和页脚”工具栏上，选“链接到前一个”按钮（这时，”与上一节相同“的字样消失，表示已经与上一节断开）。

第四步：现在，你可以对目录和正文的页脚分别进行编辑。还是在”页眉和页脚“这个工具栏上，点”插入页码“，如果已经插入页码，则选”设置页码格式“，在这里，从“数字格式”的后面，可以选你希望的-1-,-2-,-3-格式或1,2,3格式。