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医疗器械公司组织机构与部门设置说明

05月28日 编辑 fanwen51.com

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医疗器械公司组织机构与部门设置说明

去文库,查看完整内容>内容来自用户:姚宇闲医疗器械公司组织机构与部门设置说明组织机构图:部门设置说明:

一、经理职能 领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

二、质量管理部职能 1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。 2. 经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。3. 负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。 4. 负责产品召回。 5. 负责执行医疗器械质量验收制度。 验收员职能 严格执行医疗器械质量验收制度。 1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。 2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。2....

如何编写岗位说明书和部门职能

岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。 岗位说明书应该包括以下主要内容: 1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。 4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。 5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。 岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。 岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。 岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。 岗位说明书的填写 岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。 众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。 可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容: 岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:

1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。

5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。 岗位要求 岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。 岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。 基于以?岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:

1、岗位基本信息 岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

2、工作内容描述 这是最主要的内容,此栏具体描述该...

新公司的部门该如何设置

公司的经营包含了各种各样的工作内容,比如销售、财务及员工管 理等方面。为了能够明确划分不同员工的工作内容,提高工作效率,公司一般会分成很多个部门,那么新公司要怎样设置这些部门呢?新公司在设置职能部门时要注意,分工要明确,而且设置的部门不 宜过多。 具体设置方法可以参考以下几点。

(1) 要因为工作需要设置部门新公司不能为了结构而设置部门,因为公司刚成立不久,有些部门 的工作还没有涉及,设立了就是白忙活。为了充分利用各部门的职能,公司要根据工作切实需要设置部门。比如,新公司会涉及业务推广,可以设置销售部或业务部;会涉及 人员的招聘和管理,可设置人事部;会涉及资金工资的管理和发放,可设置财务部;有些公司的产品技术性很强,还可设置技术工程部;若是 想快速发展,还可以设置市场部推广市场。

(2) 从公司每月开支预算来设置部门新公司刚成立,用于运转的资金并不多,且承受风险的能力也较弱。 为了减轻公司的负担,在设置部门时要计算每个部门每月的开支,若现有部门的总预算在可承受范围内,则可继续当前的部门设置;若总预算 超过了公司的承受范围,公司方就要对现有的部门进行调整,减少不必 要的部门。 比如,新公司刚成立,人员在15人以内的情况下可以不设置人事部,安排一人进行人事管理,一人负责财务管理,其余的人员可以按工作内容的需要分配到不同的部门。

(3) 设置有绩效盈利点的部门公司刚成立,需要通过盈利来支撑公司后期的发展。因此公司是否 盈利是一个关键性问题,在设置部门时也要考虑到这一点。 比如,新公司想要设置后勤部管理公司的杂务,但考虑一下,新公司接手的业务并 不会很多,要做的事情也比较少,通过其他部门的分工合作就能完成, 后勤部的工作就会很少,如果设置此部门,很可能浪费资源,不但不能给公司带来盈利,反而会增加公司的成本负担。

(4) 与业务有关的部门是不能少的公司的发展是靠业务维持的,有了业务才有盈利的可能,公司的经 营才会正常运作,因此与业务有关的部门是不能少的。比如销售部、市场部或业务部等,这3个部门在刚成立阶段可只设其中一人进行公司业 务的拓展。业务人员也要适当地多一些,为的就是快速提升公司业绩,打开公司的销售市场,为公司赢得尽可能多的收益。

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