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工作流管理流程是什么意思

05月30日 编辑 fanwen51.com

[什么是生产管理生产管理都包括那些工作服装生产管理流程是什么]生产管理是有计划、组织、指挥、监督调节的生产活动。以最少的资源损耗,获得最大的成果。是对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作的总称。又称生产控制。 一种很有意义...+阅读

工作流管理流程是什么意思

工作流管理流程,即以工作流引擎、工作流软件为基础,满足各行各业的流程需求,为各行各业的各个系统提供一个优质的解决方案。社会中的各行各业,和我们的生活中,流程无处不在,例如贷款申请流程、考试报名流程、企业管理流程等等,因此也需要相对应的解决方案,例如办公解决方案,财务报销解决方案,合同管理解决方案,人力资源管理解决方案,游戏研发管理系统等等。 行业应用软件解决方案的价值一个方向由市场供需情况决定,在市场供需一定的情况下,另一个方向上由组成解决方案各部件的质量决定,如果各部件都是高质量产品,解决方案的竞争力就强,市场价值也比同行大,这就是工作流解决方案的价值所在。 在国内的各个工作流厂商中,慧正工作流还是不错的,他们的引擎提升解决方案的市场价值,从而支持合作伙伴在行业有更大的市场空间,更高的市场占有率

怎么去搭建OA办公系统的工作流程

管理是艺术性与科学性的结合,艺术性更多体现在领导者的个人能力中,而科学性则建立于行之有效的管理系统之上。单单依靠领导者个人的管理能力经营企业,已全然不能适应今天复杂多变的市场环境。管理变革是市场竞争的压力和企业自身成长的需要,变革可能失败,但不变肯定失败,因此知道怎样变革比知道为什么变革更重要。 今天办公系统(OA)的盛行,绝不是企业一时的跟风,而是其自身管理变革的需求所致及被企业广泛认可的最终结果。同时伴随着企业信息化观念的转变——从关注生产业务、关注组织行为变革,向建立一体化的内控管理体系演变,办公系统(OA)行业也迈入更加成熟的发展阶段。良好的办公系统(OA)更容易辅助企业走上科学管理之路,主要体现在“固化基础管理”、“活化综合管理管理”、“建立风险管理”和“强化战略管理”四个方面。

固化基础管理 固化职责标准 传统办公模式中各岗位工作标准只有管理职责一项内容,而在搭建了OA办公系统后,系统内详尽的固化了从最高决策层岗到一般操作人员岗的岗位管理依据、岗位权限、岗位工作内容等。以赛飞软件推出的SOFFICE 6为例,其拥有非同一般的系统权限体系,可根据自身管理特点,方便的设置多级部门、用户、角色、职位、级别、职能范围,并可实现一人多岗管理机制,在充分解决逐级授权难题的基础上实现分布式的系统管理权限。 固化流程协作 固化基础管理的另一核心事项是流程。流程发送与协作基本上是机构日常办公中最常见的办公事务,可无论是传统的口头告知还是书面规范都或多或少存在一定的弊端,口头告知因为过于随意容易引发责任推诿、书面规范流程又因为过于呆板造成费时费力。

协同办公系统(OA)中的工作流模块正是弥补了现实中的缺陷,通过计算机程序再造了办公中的工作流程,让流程变得既规范又具有一定的柔性、灵活性,极大的提高管理效率。SOFFICE 6一流的工作流引擎和表单设计器,已达到国内最先进水平。可视化的流程建模,可随意定制、拖拽、搭配,简单易用,适用性强。流程流转不仅可以基于用户名称,也可基于用户角色,当绑定用户角色的时候,可将此角色的流程流转历史信息传承到每一位在岗人员,此岗位就不会因人员流失而导致岗位数据的隔断,为企业固化流程协作提供了专业的信息化解决方案。 无论是严谨的权限体系管理还是强大的工作流程管理,SOFFICE 6都为固化企业基础管理提供了行之有效的帮助。当建立了清晰明了、稳固的基础管理,有利于全员迅速、规范、有序地开展工作。

活化综合管理 开放的公共信息管理,有利于通过全员的参与,活化企业文化建设、加强企业的凝聚力。SOFFICE 6为企业活化综合管理提供了各种渠道:新闻信息、电子公告、知识文档、焦点论坛、意见反馈、在线调查、内部期刊、大事记。如果企业文化能成为人才立足并发展的沃土,这样在组织中这项隐性资源为人力资源提供强大支持。协同办公系统(OA)最大的特色便是全员沟通与协作,这个自由平台,是活化综合管理、加强企业文化建设的绝佳舞台。通过协同办公系统(OA)形成和积累企业特有的文化历史与知识财富,依靠文化形成员工的共同价值观,从而引导全员向着共同的目标迈进。 建立风险管理 企业风险管理是对企业内可能产生的各种风险进行识别、衡量、分析、评价,并适时采取及时有效的方法进行防范和控制,用最经济合理的方法来综合处理风险,以实现最大安全保障的一种科学管理方法。

构建科学的信息管理系统成为企业防范风险、进行风险管理的必要手段,如今以协同办公系统(OA)辅内控,以内控防风险已成为越来越多企业的选择。SOFFICE 6以网状关联企业的全部活动,信息管理、计划管理、项目管理、资源管理、人力管理、客户管理,每个人在做什么、项目进展到什么节点、客户关怀计划是什么,更甚至于一本书、一辆车在哪里,都一目了然,让一切都有迹可循,将风险控制在源头,即使出现风险,也可以得到及时控制。 强化战略管理 安索夫在《从战略规划到战略管理》一书中指出:“企业的战略管理是指将企业的日常业务决策同长期计划决策相结合而形成的一系列经营管理业务。”战略并不是“空的东西”,也不是“虚无”,而是直接左右企业能否持续发展和盈利的最重要的决策参照系。

战略管理不是静态的、一次性的管理,而是一种循环的、往复的动态管理过程。它是需要根据外部环境的变化、企业内部条件的改变,以及战略执行结果的反馈信息等,不断重复进行新一轮战略管理的过程,是不间断的管理。所以战略管理这个决策参照系必须依托强于有力的信息化管理系统。 SOFFICE 6以深入的功能、严谨的结构体系、强大的数据管理为企业强化战略管理开辟了新模式。依托SOFFICE 6系统顺畅流转的信息,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展、客户情况、人力状况等,并据此下达决策和指令。通过系统中各种战略制定、实施及管理,有效指导企业的全部活动、控制运营成本、防范各类风险,最终实现企业价值。

erp工作流程

ERP系统中的每一个环节,如数据准备、设计修改、编制物料清单(BO)、签订销售合同、主生产计划、物料需求计划、库存盘点、能力计划、车间作业操纵、采购、成本计算等等都要制订各自的工作准则与工作规程。下面以主生产计划(PS)为例来说明工作准则与工作规程,作为参考,企业应根据自己的具体情况制定。在工作准则与工作规程文件的封面要说明文件号、标题、编制人、编制日期、审批人、批准日期、版次和修改说明等。内容如下(具体数值仅为举例)。1.主题例:主生产计划(MPS)。2. 目的说明提供什么保证或规定哪些办法。例:说明MPS的工作程序和平衡客观需求与企业资源的原则与办法,保证实现销售合同对客户的承诺(具体内容请参阅有关MPS的章节,根据企业具体情况制订)。3. 范围本部分规程包括什么和不包括什么。例:MPS确定出厂产品的交货数量和完工日期。产品的发运计划由物料部制定。4.文件说明使用的数据来源和工作依据的文件。例:MPS运行的依据全部来自市场经营部的集成信息。包括销售合同、服务网点的备件和维修件以及预测、参展品。出口产品信息数据统一由市场经营部归口。损害性试验产品,由质量部门制订正式文件,由生产计划部按厂部‘损害试验暂行方法’的规定列入MPS。需求变动依据市场经营部提出的‘需求变动通知’。5.工作准则说明处理各种事务或问题的原则或方针。例:

(1)主生产计划员每月复核NIPS是否符合销售与运作规划(S&OP)的要求。

(2)确认的MPS必须是可执行的。

(3)MPS时段在近3个月内不得大于周,计划期不小于6个月。

(4)正常情况下每月运行一次全重排,计划更改必须运行全重排。

(5)需求时界内的需求变动或设计更改,由市场经营部或设计部门提出。在生产副厂长主持下,会同设计、生产计划、采购、车间、财务等有关部门钻研分析影响的范围和程度,确定计划变动后的可行性,根据经部批准后的‘需求变动通知’执行。

(6)需求时界范围内,毛需求取合同与预测中之大值,即合同量冲消预测值。需求时界与计划时界之间,取合同与预测值二者之中的大值。

(7)显现能力矛盾时,首先修改交货期或分批交货,再考虑订货量,修改必须得到市场经营部同意。6.责任关系说明责任部门和具体责任人及权限。例:

(1)MPS由主生产计划员负责编制,主生产计划员的直属领导是生产计划部部长。

(2)主生产计划员只负责MPS的可执行性,需求信息的准确性由市场经营部负责。

(3)MPS不能满足S&OP规划时,主生产计划员有责任发现问题,及时向部门主管报告,但调整工作由市场经营部负责。

(4)保证可供销售量信息准确。7.工作规程说明工作的流程。例:MPS的日常工作如下:

(1)复核预测信息,根据销售管理确定复核间隔期,可能是每月一次。

(2)复核销售管理的集成信息,包括合同、备品备件、参展品、试验品等需求, 确定需求方的优先级别,每天要了解变用情况。

(3)复核库存水准及现有库存量、批量规则、安全库存、提前期。若有异议,需 要会同物料及生产部门钻研。

(4)确定每种产品的需求时界和计划时界。

(5)核查参数设置(时段、计划接收量定义)。

(6)编制初步MPS。(7)会同生产部门核定关键工作中心能力,运行粗能力计划。

(8)同销售和市场经营部协商,调整初步MPS。(9)完成MPS计划,经厂部批准后执行。

8.工作流程图工作流程图按照工作顺序绘制,如图27.3所示,每一步要说明以下内容:

(1)负责部门及负责人。

(2)工作任务与内容。

(3)使用的系统程序或指令号。

(4)执行时间。

(5)用菱形判定框说明例外情况的处理流程。9.附件报表格式、文件格式、单据、凭证等例:从略。

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