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文员分哪些种类

07月02日 编辑 fanwen51.com

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文员分哪些种类

简单的说,除了文档、接待等的相关工作都可以是文员。主要有行政文员(如秘书、档案员、资料员等)和业务文员(各业务口负责文档工作和接待人员)。不同文员的发展各不相同,如果是热门业务的文员,发展前景更大些,经过学习和努力,可能成为业务部门的精英。而行政文员的发展速度慢,除非关系走的比较好,一般难以获得大的发展空间。 如果要详细的文员说明,给你下面的资料相关以供参考。 行政文员: 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书: 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类: 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主; 中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

问一下文员工作都是什么些什么工作

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

文员的工作有哪些

不知道楼主所在的公司是什么类型的公司。因为每个类型的公司都不尽相同。所以也有很大的差别。 个人认为,一般的大公司的文员有自己特定的工作范围,而楼主现在所在的公司是小公司,小公司的好处就是你可以参与的事情多一些,这样对你的成长也快一些。文员一般的只是接发文件、接打电话、收拾一下卫生、客人来了倒点水。这些都是常规的。如果楼主想把工作做好,想得到提高,那还远远不够,最重要的一点就是“眼里要有活”,也就是尽自己所能的多做一些事,一来可以锻炼一下你自己,二来可以跟同事更好的相处、更好的沟通。 回答楼主的追加问题:眼里要有活的意思就是在别人没让你做事的前提下,你自己能照到事来做。你可以有时间看一下《浮沉》这本书,看一下前台的一个文员如何做到销售的精英的。

每个人的发展方向不一样,不是让你也做销售精英,而是让你看一下一样的文员,别人在想什么。别人在做什么。简单的说就是:做好分内的,做些除分内的力所能及的。做的越多懂的越多,提升的也就越快。

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