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要提高时间利用效率应注意采取哪些策略
时间管理的关键：
一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；
1. 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2. 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形，便及时调整过来；
3. 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、第三个时间管理的关键是20:80定律；
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情
活动注意事项有哪些
活动执行注意事项
1、策划方案要目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。
2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。
3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。
4、活动场地应该要执行公司和当地办事处按要提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。
6、活动现场设计要气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。
7、现场尽可能要播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
8、要所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。
9、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。
10、活动现场布置要规范、喜庆，并有专人负责。
11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。
13、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。
14、活动费用应该视地域消费水平而定。
15、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。
16、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。
17、为保证活动顺利举行，策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。
18、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。
19、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划案。
20、为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。
21、活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，以减少活动中和制作时的麻烦。
22、尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。
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