什么叫展览会展览会的一般流程是什么

[市场展览会邀请函]本站送上的是市场展览会的邀请函，请看尊敬的_展会负责人_：我们诚意邀请您参观将于___2012_年___7_月___2_日在____XX交易会_ｙｊｂｙｓ___展馆________________馆隆重举行的__________...+阅读

什么叫展览会展览会的一般流程是什么

企业参加展会的基本流程：

1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸，挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》，传真或交寄给展会主/承办方。

2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后，会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后，展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。

4、布展。一般而言，展会开展前两天，参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。

5、展出/交易。

6、撤展。展会最后一天撤展，展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外，撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证，方能出展馆。 >>

你是如何安排一场产品展览会的一切事宜

选择好谋个展览，与主办单位取得联系，对方会传或邮寄给您报展文件。这些文件包括展览会说明资料.参展申请表格.参展费用.相关服务.展览馆位图.参展人员手册等。填好参展表格，返回给大会主办者，并得以确认之后，你还要将全部或者部份展位费作为定金汇至主办者，这样你的展位便得到最后的确定。费用预算：参展费用包括展位费.展位装饰装修费.展品运输费和机票.火车.长途车费.市内交通费.食宿费.必要的设备租赁费.广告宣传费.资料印刷费.礼品制作费.会议室租赁费等。做参展经费预算时还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。展台位置：展台的位置主办者全盘规划，按照产品和服务的内容.行业.地区等因素安排，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。

主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递给大会主办者，越容易得到好的位置。要考虑人群活动的方式，人潮在整个展会中移动的方向。如果要使用悬挂牌、高架等应避免阻挡可见度。标准舞台：除国内某些大型商品订货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为9平方米，称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙.两个顾定的展墙上的射灯.一个展桌两把椅子.地毯.220V5A三相电源插座，以及刻写眉板即叁展公司的名称。无特殊要，眉板文字是你填写在展览表格红的单位名称。展览会的标准展位中，有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。

因此，如果你越早申请参展，就越有机会向大会主办者寻该种展位。特修展台：超过4个或4个以上标准展位的面积时，你可以只预定光地面，装修则可以根据公司产品特点.技术特点.市场定位.展览期间活动安排.做出别出心裁的独特装修。展位装修：大会提供标准展位的搭建，展墙.桌椅都采用防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木木结构的展架和装饰物，应涂上防火涂料。家具：大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者.展览场馆。可以提供桌椅.柜子.沙发等几具临时租用服务。水.电.煤气：如果你在展览中要大量用电以及使用上下水.煤气.天然气等，你一定要在展览表格加以说明.特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排并提供这些服务。

电话：你可以申请展览期间租用电话线，但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。物品保管：展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用的存放服务。展览期间人来人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品.文化和工作人员的衣服.随身物品等。标准展位的展览人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小物品.钱财等。客户邀请：可采取致函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。展品选择：选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。

针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及企业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。展示方式：展品本身大部分情况下并不能说明全部功能、显示全部特征，需要应用图表、资料、照片、模型、道具、模特式讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。当然，展品实际的操作最能给观众留下深刻的印象。展台设计：展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展台要与展览会的整体气氛相协调，功能是衬托展品，不可喧宾夺主；展台设计不要忽略展示、会谈、咨询、休息等综合功能。人员配备：展台的人员配备可根据展会的规模、展台的大小、企业参展工作量的大小决定人员数量；注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。

会展策划的设计流程

⒈对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

6. 相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，说明下榻酒店附近的娱乐设施。

7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

会展策划的基本流程：

一、成立策划工作小组人员事务策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订策划人员负责编拟会展项目计划文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员进行媒体宣传推广二、进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。

三、制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

⒈场地费用；

⒉行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

⒊宣传推广费用；

⒋招展、招商费用

⒌相关活动经费；

⒍其他。

会展项目收入来源：

⒈会务费或展位费收入；

⒉门票收入；

⒊企业赞助收入；

4.广告位租赁费用收入（宣传费用收入）；

5.其他。

五、撰写项目策划方案

撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景说明、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。

六、评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。