中小企业应如何加强财务控制

[如何加强集团公司的财务控制能力]提升企业财务管理行力，企业必须采取相应的对策以保证企业财务战略的实现，创造和维持企业的持续竞争优势。 1.建立业务与财务一体化的规划流程。建立业务与财务一体化的规划流...+阅读

中小企业应如何加强财务控制

因此必须结合中小企业的特点，从分析存在的薄弱环节等方面入手搞好中小企业的财务控制。

一、中小企业财务管理存在的薄弱环节一是财务控制制度不健全，如，内部牵制及岗位责任等制度未建立健全，职责不清现象较多。二是应收账款控制不严，造成资金回收困难。一是没有严格的赊销政策；二是回收期过长，又缺乏有力的催收措施；三是应收款项不能兑现或造成呆账。上述问题的存在，导致应收账款周转缓慢，而且会造成资金损失。三是实物资产控制薄弱，资产损失浪费严重。许多中小企业的管理者，重视对现金的管理，收支严格，保管妥善，而对实物资产如原材料、半成品、固定资产等的管理却不严，未采取有效措施进行管理，没有有力的监督机制，资产损失浪费严重。四是风险评估不足，决策随意。未建立有效的风险预测机制、管理层互相监督制约机制，造成在没有可行性论证的情况下随意决策，往往出现盲目扩张等风险。五是财务人员业务素质低，缺乏掌握新知识的主动性，理财观念滞后，理财方法陈旧，不适应知识经济时代的要，且许多企业的财务人员更换频繁，造成财务管理混乱。

二、中小企业应从以下几个方面搞好财务控制

（一）、建立健全财务控制制度，完善财务处理流程。中小企业要搞好财务控制，必须建立完善的财务控制制度和科学的财务处理程序。具体包括以下几个方面：一是不相容职务分离制度。按照不相容职务相分离的原则，合理设置财务会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。不相容职务包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。如：审批采购的人员不能直接从事采购业务。二是授权批准控制制度。明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容，单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。如：采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务，超出此金额必须得到主管的审批。三是会计系统控制制度。依据《会计法》和国家统一的会计制度，制定适合本单位的会计制度，明确会计工作流程，建立岗位责任制，充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程，会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。

（二）加强应收账款控制随着市场竞争的日趋激烈，赊销成为扩大销售的重要手段，因此，应收账款的管理成为财务管理中的重要问题。应收账款控制主要从以下几个方面来进行：一是制订合理的信用政策 .包括确定合理的信用标准、信用条件和恰当的信用额度。在制定信用政策时，要在增加的成本与收益之间作出权衡，不能为了增加销售而置应收账款风险于不顾，也不能为了减少应收账款的风险而影响了企业的正常销售。二是严控应收账款。首先，对拟赊销的客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入的实地调查，建立赊销客户信用等级档案。结合企业自身的现金流状况，确定赊销金额的大小和期限长短，建立赊销审批制度，强化管理。其次，加强对应收账款的账龄分析，确定收款额度，并对业务部门进行考核。对逾期未结清欠款的赊销客户，企业应组织力量督促经销人员加紧催收，特别是对一些信誉较差，欠款时间较长，金额较大的赊销客户，需有专人负责，保证应收帐款的安全性。

（三）加强实物资产控制实物资产控制是为保证企业实物资产安全完整而采取的财务控制措施。首先，要建立健全财产物资管理的内部控制制度，在物资采购、领用、销售，以及样品管理上建立合适的操作程序，从制度上保证操作规范，堵住漏洞，维护安全。其次，财产管理和财产记录一定要分开，形成有力的内部牵制，不能把财产管理、记录、检查核对等一系列工作交由一个人去做。再次，要定期检查盘点，以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。最后，要不定期地突击检查，督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

（四）加强成本控制成本费用管理涉及到企业经营的全过程，涉及到每一个员工。从原材料的采购到产品的最终售出，都要采取有效的成本控制方法。材料成本控制可以采用招标采购方法，通过这种方式，供货商有稳定的销售量，使企业更容易获得较低采购价格。企业有稳定的供应渠道和货源，有利于缩短采购周期，降低库存，减少资金占用成本。人工成本的控制，应建立健全科学的工作业绩评价制度，使员工的收入与对企业的贡献相匹配，充分调动员工的积极性。另外，企业应当制定工资增长制度，将工资增长与企业盈利相联系，避免在经济形势恶化时，员工工作量增加而收入不增加引起的心态波动。质量成本控制，应当充分考虑外部质量成本对企业的盈利损失和信誉损失。从外部质量成本的构成看，假如能够在产品出厂前及时发现并进行处理，其费用比出厂后的处理费用要少很多。因此，在质量水平一定的情况下，应当适当加大内部质量控制，从而降低企业的总体质量成本。费用控制，在...

跪：小企业如何进行会计内部控制

中小企业内部会计控制的问题及对策张起访 [摘要]中小企业是国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。目前我国许多中小企业发展举步维艰，主要原因是中小企业内部管理制度的不科学。内部会计控制是内部管理核心的子系统，是科学管理的重要组成部分。但我国许多中小企业不重视内部会计控制，忽视了会计的监督职能，这大大增加了企业的交易成本，伴随产生较低的经济效益，因此，中小企业走出困境的出路是在企业内部建立有效的内部会计控制。 [关键词]中小企业内部会计控制

一、引言改革开放以来，我国中小企业取得了长足的发展，但在财务管理等方面也存在诸多的问题。许多中小企业工作职责划分不清、财务人员素质参差不齐、业务循环缺乏严格的财产牵制、会计记录缺乏复核监控措施等，其结果往往造成企业无章可循、违规操作、财产流失、营私舞弊等现象发生为避免上述现象的发生，需构筑一个较完善的中小企业内部会计控制制度。

二、内部会计控制的内涵 2001年，我国财政部颁布的《基本规范》中给内部会计控制下的定义是：单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的~系列控制方法、措施和程序。笔者认为企业内部会计控制主要是指企业内部为提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行，提高企业经营管理效率等而提供合理保证的过程，包括控制环境和单位制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部会计控制不仅包括为了保证会计信息质量、保护财产安全而实行的控制，也包括影响内部会计控制方法、措施和程序实施效果的控制环境。将内部会计控制作为企业管理的一种重要方法，可以保护企业资产，提高会计信息的真实可靠性，提高企业的经营管理效率为企业获取最大利润服务。

三、中小企业内部会计控制的问题

（一）所有权集中于少数人手中。中小企业通常投资主体不多，企业领导者集权现象严重，并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事。造成财务管理混乱，财务监控不严。会计信息失真等。

（二）管理人员少，组织结构简单。中小企业多采用集权制，经营机构和内部组织机构比较简单。很多企业都没有设立相应的管理决策机构。管理制度、工作规范、技术规范等都很少，导致职责分工不明确。

（三））岗位设置不尽合理。一些企业根本不设置会计机构，也没有在相关机构中配备专职会计人员，出现销售人员一人销售商品又记账的现象；还有些企业虽然没会计机构，但岗位职责不分，将本不相容的岗位交织在一起，如出纳人员一人管钱又管往来帐，等等。

（四）会计控制制度不完善，不能适应市场经济发展的要、一方面体现在制度建设滞后，跟不上形势发展的步调：另一方面也体现在企业所有权与经营权的高度统一。

（五）经营规模较小。经济业务简单。中小企业经营规模小。经济业务简单，企业的会计资料少。会计核算简单，对会计人员的要也低，造成会计信息因会计人员素质低下而质量不高。

（六）会计电算化带来的新问题。有的企业计算机系统缺少操作日志和规则，操作人员不按规定的授权操作。以致计算机信息失控。破坏情况日趋严重。随着计算机技术的普及和深入，此类问题会更加突出。以上中小企业存在的问题，已严重阻碍了中小企业的发展，因此无论是从提高企业自身管理水平。还是从日益激烈的外部竞争环境来看，都迫切需要中小企业尽快建立和完善内部控制制度。

四、构建中小企业内部会计控制制度的原则

（一）突出重点原则。突出重点、分清主次，针对中小企业的薄弱环节、对企业成败有直接影响的方面，如影响盈亏、成本的重要事项，应严格控制：次要的事项，根据中小企业的能力限制，可简单控制或不控制。

（二）科学系统性原则。所谓“麻雀虽小，肝胆俱全”，中小企业在制定内部会计控制制度时同样必须从会计核算和会汁监督的角度。渗透到企业各项经济业务过程和各个操作环节。覆盖所有的部门和岗位，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节，不能留有死角。

（三）成本效益原则。中小企业内部会计控制的任何分工、审核、制衡，都必须考虑是否符合成本效益原则，如果分工和制衡的成本高于其效益，则不应当采用该项控制。断定一项控制是否有效，应当站在企业整体利益的角度上考虑。尽管一些控制方法会影响工作效率，但对整个企业来讲，如果不采用，可能对企业造成更大的损失，则仍应实施该项控制。

（四）相互制约原则。内部会计控制应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其权限的合理划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。

五、中小企业内部会计控制的对策

（一）制定中小企业会计制度的理论依据。从会计信息的提供者来讲，中小企业的规模较小，会计机构设置一般比较简单，会计人员也较少，没有专职的财务管理人员，会计机构兼管财务管理工作。会计人员往往一身兼多职，如果要他们按《...

如何建立健全的企业内部会计控制制度

企业财务管理是企业一切管理活动的基础，是企业管理的中心环节。当前，我们面临的突出问题，是经济增长的质量和效益不高，尚未根本摆脱粗放经营的方式。这突出表现在资金结构不合理，毛利流失，费用增支，潜亏增加。而所有这些，都与企业内部管理有关。针对企业中存在的这些问题，我们着力于建立和健全内部财务管理制度，以狠抓内部财务管理制度来带动企业管理水平的提高。一、建立和健全各项财务管理基础工作制度，促进企业管理整体水平提高。企业不论规模大小，没有一定的基础性的规章制度和运行规范进行指导和制约，就不可能科学、合理和高效地运转。制度现代化、科学化，企业才能现代化、科学化。企业内部各项财务管理基础工作制度，包括：原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。

根据财务管理基础工作的要，我们公司实行岗位责任制，它规定每个职工必须做什么、怎么办、什么时候做，在什么情况下应怎么做，在什么时间达到什么目标，以及什么不能做，做错了怎么办等细则。

如何加强企业内部财务控制

企业内部财务控制的几项措施：

1.提高对内部财务控制重要性的认识

首先，要企业内部加强宣传教育工作，提高员工对企业内部财务控制重要性和必要性的认识。其次，企业内部要建立健全财务内部控制相关规章制度，并加强对规章制度落实情况的检查和监督，使财务内部控制工作有章可循、有法可依。最后，要建立科学严密的财务内部管理体系，落实上至核心领导、下至普通员工在财务内部管理中的权力、义务和职责，做到权责明确、协同合作。

2.优化管理方式，明确管理权限

内部财务管理是现代企业管理的核心与基础，而明确管理权限则是内部财务控制高效开展的基本保障。因此，我们要对企业内部财务控制和管理的权限进行合理配置，实现企业内部的决策权、执行权和监督权的分离与统一。所谓分离，是指要明确核心领导和中层领导在内部财务控制中的职责，将一些日常普通的财务决策和管理权下放到中层受众，实现精细化管理；所谓统一，是指财务最高决策权还管理权要始终掌控在最高权力机构中，并实现决策、执行和监督职责的相互监督与制约。

3.增强财务风险意识

企业要建立健全财务风险预警机制，及时发现企业发展中的潜在财务风险，并针对问题提出相应的对策，消除潜在财务风险，同时，明确财务人员的职责，加强监督，这样的话财务人员的危机意识就会加强。

4.严格制定企业内部的预算控制系统

各企业每年应在年终的时候及时对其一年的经营情况进行总结，结合预算的总值对其下年的营销政策及成本投入等进行规范合理的预算，进而制定出符合实际，且行之有效的预算控制系统。企业内部的财务部门应该及时对一些预算工作进行检查，并且及时结合当时企业的发展状况，以及市场经济的动态走向进行分析，然后在做出相应的决策。该决策在通过企业高层的认同后，实施到成本预算工作中去。

5.规范科学地制定内部财务审批制度

企业内部的任一一笔费用在被利用的时候，首先其必须经过财务部门的审批，然后再将审批并盖有相关负责人印章的文件交由企业高层审查，当其得到高层的肯定后才能够进行下一环节。

6.提高企业财务人员的专业素质

财务人员是内部调控的执行者，所以他们的专业素质会对内部财务控制水平产生很大的影响。首先，强化财务人员的法制观念。不断强化他们的法律意识，让他们严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度，认真按照党的方针政策办事；其次，加强财务人员的理论知识的培训。定期对他们进行业务知识（包括计算机能力）培训和考核，努力提高他们的业务技术能力；最后，加强会计人员思想和职业道德教育。企业应该把职业道德教育作为一项长期的工作，并且有计划、有组织的进行；运用各种手段来帮助会计人员树立正确的职业道德观，不断的提高道德修养，抑制不良的工作作风。