什么文件管理软件最好用

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什么文件管理软件最好用

现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了，其实产品慢慢是区分出类别了，有倾向于内容管理的，或是档案管理的，题主要考虑清楚具体的应用场景，企业信息化内容也非常多，我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩，也得符合员工的使用场景，请题主了解会博通®哦，为贵司提供：

一个平台：一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。

两个管理体系：承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文件的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。

文档安全：提供监控平台，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台，在实现文档的有序化管理的同时，避免出现人员流失造成的文档丢失。

推荐一款企业管理软件要性价比高成本低功能齐全如

我觉得你首先要搞清楚，你自己想什么，要解决什么问题，这样你才知道选用什么软件。我说一下OA软件。伟峰OA包括了CRM的功能。 OA的话题很大，不同类型的企业对OA有不同的需，选OA最重要的是快速选择自己合适的OA，而不是去过渡研究OA，把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的，但是不知不觉跟着不同供应商提供的很多发散的问题，迷失了自我，花了很多精力，也没有选择适合自己的产品，甚至不知道什么OA适合自己了。为了帮助第一次选择OA的用户快速的选择，并且快速利用OA做事，伟峰科技陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。 1，很多企业上OA都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大，这只是上OA的初衷。

但是由于对OA没有一个清晰的定位，所以无法围绕定位去甄选合适的产品，只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终让用户陷入迷茫，只能比比价格，找不到适合自己的产品； 2，认识OA，首先要知道OA是企业管理软件，而企业管理软件有很多，OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的，它反而会使得企业的管理难度增大，人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心，一个是类ERP软件（行业核心数据软件），一个是OA，外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件，企业在选择时为了避免多套软件的不便，也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠，能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了，有些知识型的企业，甚至只要一套OA，随着扩展，把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了； 3，中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法； 4，基于以上背景，归纳起来，选OA首先要有一个清晰的定位，到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，还是含有一些周边管理软件功能的OA，甚至对于行业没有类ERP软件的企业，是否应该在OA中构建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。

其次，为尽量避免“明日需”不能满足的情况，所选OA一定要有足够的灵活扩展性，再次，OA作为一个全员要用的软件，快速上手，使用方便很重要，强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃； 5，针对以上行业需现状，伟峰OA根据十几年的行业经验，历经无数大小项目的总结，为用户提供如下的综合服务体系： a）产品：提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件，将OA软件的可变性做到极致，几乎成为一个不用做代码的开发平台，不仅仅是定义工作流，而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统，无需开发人员，就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件，开机自动启动，用户从来不用主动登录oa找事做，所有被动工作（通知，待办、邮件），由秘书软件弹出提醒，主动找人的事务也可以在小秘书中发起，建立“事找人”的方便工作模式； b）提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，只要用户能够上网，在提供了组织机构清单之后，24小时内系统开用。

将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户，免去用户为使用OA需要做的很多配套工作，省时、省力、省钱。可以长用长租，也可以在企业自有IT条件具备的情况下，买下软件，快速的将软件以及数据迁移回本企业。 c）针对有特定深入需的客户，我们有不同的专业版本，软件以定制开发为主，满足一些行业无ERP类软件，希望在OA上构建复杂管理系统的需。如工程企业、酒店的供应链管理，大企业的财务预核算管理，专业的crm管理等等。如果你正在考虑上OA软件，或不知道如何选择企业管理软件，不防来咨询一下伟峰科技（搜索伟峰OA到就可以找伟峰OA的官网）伟峰OA专注于平台型OA10年了，让快速打造适合你们企业的OA系统。伟峰OA是非常有名的OA厂商，有非常多的成功案例。