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如何理解企业的含义?一个真正的企业应该具备哪些特征
企业是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业主要指独立的盈利性组织,并可进一步分为公司和非公司企业,后者如合伙制企业、个人独资企业等。在20世纪后期中国大陆改革开放与现代化建设,以及信息技术领域新概念大量涌入的背景下,“企业”一词的用法有所变化,并不限于商业性或盈利组织。随着社会发展,真正有发展潜力的企业肯定是公司类型的企业。 企业一般是指以营利为目的。运用各种生产要素(土地、劳动力、资本和技术等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的具有法人资格的社会经济组织。 在商品经济范畴,作为组织单元的多种模式之一,按照一定的组织规律,有机构成的经济实体,一般以营利为目的,以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。
它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大。企业是市场经济活动的主要参与者;在社会主义经济体制下,各种企业并存共同构成社会主义市场经济的微观基础。企业存在三类基本组织形式:独资企业、合伙企业和公司,公司制企业是现代企业中最主要的最典型的组织形式。 在中国计划经济时期,“企业”是与“事业单位”平行使用的常用词语。《辞海》1979年版中,“企业”的解释为:“从事生产、流通或服务活动的独立核算经济单位”;“事业单位”的解释为:“受国家机关领导,不实行经济核算的单位”。 一个企业应具备以下一些基本的要素: l、 拥有一定数量、一定技术水平的生产设备和资金; 2、具有开展一定生产规模和经营活动的场所; 3、具有一定技能、一定数量的生产者和经营管理者; 4、从事社会商品的生产、流通等经济活动; 5、进行自主经营,独立核算,并具有法人地位; 6、生产经营活动的目的是获取利润。
什么是岗位分类
岗位分类是在岗位调查、分析、设计和岗位评价的基础上采用科学的方法,根据岗位自身的性质和特点,对企事业单位中全部岗位,从横向和纵向两个维度进行的划分从而区别出不同岗位的类别和岗位,作为企事业单位人力资源管理的重要基础和依据。
岗位分类的最终结果,是将企事单位的所有岗位纳入由职组、职系、岗级和岗等构成的体系之中。职组和职系是按照岗位的工作性质和特点对岗位所进行的横向分类,岗级和岗等是按照岗位的责任大小、技能要、劳动强度、劳动环境等要是指标对岗位所进行的纵向分级。
岗位分类一般有如下组成部分:
1、职系(Series):是指一些工作性质相同,而责任轻重和困难程度不同,所以职级、职等不同的职位系列。简言之,一个职系就是一种专门职业(如机械工程职系)。
2、职组(Group):工作性质相近的若干职系综合而成为职组,也叫职群。例:人事管理和劳动关系职组包括17个职系。
3、职级(Class):职级是分类结构中最重要的概念。指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划为同一职级,实行同样的管理使用与报酬。(每个职级的职位数并不相同,小到一个,多到几千)。
4、职等(Grade):工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同之职级的归纳称为职等。同一职等的所有职位,不管它们属于哪个职系的哪个职级,其薪金报酬相同。
通常而言岗位分类结构应建立在科学化和系统化的基础之上,它以职位为基本元素,以职系、职组为横坐标,以职级、职等为纵坐标交叉构造而成。
岗位分类的实行要遵循“因事设职”总原则。具体而言,有以下几个应依据的原则:
1、系统原则
岗位设置和划分,不能孤立地、局部地去看,而应该从各职位的相互联系上,从总体上去把握。一般而言,任何系统都具有5个特征:
1)集合性。由两个或两个以上相互区别的要素组成。
2)相关性。各要素间相互联系,相互作用。
3)目的性。任何系统都为一定的目的而存在。
4)整体性。一个系统是由两个或两个以上要素构成的有机整体。尽管每个要素都可以独立成为一个子要素,但是各个子要素间又是紧密联系不可分割的统一体。
5)环境适应性。任何系统都必须适应外部环境条件及其变化,和其他有关的系统相互联系,构成一个更大的系统。 Yintl(鹰腾咨询)是提供专业的薪酬体系设计服务。
任何一个完善的组织机构都是相对独立的系统。因此,在考虑该组织机构的职位设置时,应从系统论出发,把每一个职位放在该组织系统中,从总体上和相互联系上分析其独立存在的必要。凡是促进组织具备系统5个特征的职位就该设立,反之就不该设立。
2、最低岗位数量原则
最低岗位数是指一个组织机构为了实现其独立承担的任务而必须设置的岗位数。岗位设置超过了这个数量就会造成职位虚设,机构膨胀,人浮于事;岗位设置低于这个数量,则造成职位短缺,人手不足,影响组织目标的实现。
最低职位数量原则确保组织机构的高效率和高效益。
3、整分合原则
整分合原则是指一个组织必须在整体规划下明确分工,在分工的基础上进行有效的合作,以增强整个组织的效应。在进行职位分类时,应以组织的总目标和总任务为核心,从上至下层层分解,分解为一个个具体的分目标、分任务和子目标、子任务,直至分解落实到每一个职位上;然后,再对这些职位从下至上进行综合,层层保证,确定各职位上下间的隶属关系和左右间的协调合作关系,以确保组织系统的整体功能。
4、能级原则
“能级”是借用原子物理中的概念,指原子中的电子处在各个定态时的能量等级。在职位分类中的“能级”概念,是指一个组织系统中各个职位的功能等级。功能大的职位,在组织中所处等级就高,其能级就高;反之,功能小的职位,在组织中的级别就低,其能级亦低。职位分类时,应依据能级原则来分析评估不同职位的各自能级,使其各就其位,各得其所。
合理的岗位分类有助於:
①岗位分类是各项人力资源管理科学化的基础。
②岗位分类是实现对工作人员有效管理的保障。
③岗位分类为实现人力资源业务的简化和公平准确创造了条件。
如何才能提高律师事务所办公效率
提高律师事务所的办公效率,需要从以下几个方面来做:
1. 完善机制,简化管理流程。律师事务所应根据业务范围和自身的实际情况来设置内部机构架构,部门不应设置过多,也不应过少。部门设置过多,就可能造成部门间的职能或职责有重叠,容易滋生部门相互推诿,大大增加部门之间的协调时间;部门设置过少,就可能造成部门职能或职责覆盖范围不到位,容易造成管理空洞。要明确、规范领导出差或不在公司期间,事务所的日常事务授权或设有专人代行处理,不能因领导不在而让许多事情无法进展下去。
2. 领导应勇于担当,作出表率作用要提高事务所的工作效率,关键在于提高领导层的工作效率。因为很多事情都需要征得上级领导的同意后,才可由一般人员去具体办理和执行。
3. 转变观念,充分利用办公自动化。过去传统的管理方法和手段,已日益显得不能完全适企业发展的需要。随着通信、网络技术的迅速发展和广泛运用,办公自动化已成为企业管理的一种新工具。
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