如何很好地组织一场会议

[如何很好地记忆政史地提高成绩]这三科是分开对待的初中的话主要就是背，单纯的就背来说，列提纲是一个不错的选择。先找出主干知识，被牢牢记住，这些事不多的。然后在一点点看书，逐渐丰富。同时，记忆是一个零碎的...+阅读

如何很好地组织一场会议

一、会前准备

1、明确会议预算、会议标准、会议目的、会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议议程。会议预算：以公司规定为准会议标准：会议场地的档次；经济性的要，譬如宴会多少钱一桌，茶歇多少钱一份；与会人数控制在多少人之内。会议目的：一定要明确，开会是为了做成哪几件事，比如会议要讨论什么，现场能解决什么，会后要贯彻的事项等等。

会议时间：根据公司高层的时间安排、适当考虑周

六、日。会议地点：会议性质不同，地点选择也不同，比如新品发布会选择在民生艺术馆、名校会堂等，储备经理和经理例会选择在风景点、渡假村等，核心经销商会议选择在高星级酒店、体育馆等，月度例会、区域导购员会议设在办事处等。会议筹备人员还需要了解会议室的通风、异味、风水，会议室大小、会议桌椅安排（前后排足够大的空隙）、领导座位安排

（一定有要电源接口）、投影仪、讲台、话筒、水牌、条幅位置、卫生间、茶休活动空间、会议指示牌、餐厅指示牌等信息。

在会议地点确定后，还需在会议通知里附上酒店位置简图，注明离飞机场、火车站、汽车站、地铁站多远，各具体路线都是什么。与会人员：提前联系参会者，确认参会者的名单，在表格中注明参会者的单位、姓名、联系方式、前来参会的交通方式、是否吃饭住宿，需要派车接待的提前安排车辆，需要住宿的提前安排住宿，需要吃饭的提前订餐，并做到不到最后一刻不放弃电话统计。

建议给与会者发送有公司高层电子签名的邀请函。会议议题：紧扣会议目的，让会议在充分讨论中达成同识。会议议程：不到最后一刻不放弃修改的可能性，会议主持人必须具备优秀的时间控场能力。

2、会务组的安排会务组人员确认、分工组长负责统筹、公司高层接机、陪同；组员1负责物料准备：条幅制作、拱门、雨伞、水果、茶点、笔记本、笔、酒水采购、卫生急救箱；组员2负责签到、发放资料、房卡、餐券、收取房卡押金、大堂雨伞；组员3负责会议室；组员4负责餐饮、娱乐；组员5机动备用。

建议筹备期每天开20分钟碰头会，会议前1天上下午各开30分沟通会。信息一定要互通，让每一个组员了解会议进行的动态进展，各自任务。大型会务可以在会议现场租用对讲机。

二、会议进行

1、组员1条幅等全部落实、组员4点菜、桌数等全部落实。

2、组员2要事前清楚人员是否有变更，特别是性别变换；房间是否可以事前安排，入住人是否同意您的安排；人员什么时候到达，部分人员可能会议早上来，就可省去报到晚的房费；与会人是否带了家属；与会人是否多来人等，为了了解与会人员是否会议中途退房走人，可以要他们交100元房卡押金。

3、报到签名时，通知与会人晚餐时间、晚餐地点、会议地点。

4、晚餐时组员4必须在场，根据“先到先入席，满桌就开餐”原则，另外预备1桌在包间，以备公司高层用餐。

5、当晚组员3必须再调试一次话筒、投影仪，让领导高层再一次检核，问此布置妥否。

6、组员4根据报道晚餐情况，初定会议当天的进餐坐位。

7、会议最后一顿晚餐可开怀畅饮，建议设置“总裁荣誉宴”，邀请核心经销商与公司高层用餐。

8、酒店消费签单权只限1人，最多不超过2人。

9、会议中发放礼品调节气氛活跃度（礼品要精美小巧、本地特色、实用性e68a84e8a2ade799bee5baa631333363376435强）。

三、会议结束

1、建议会议第一天午餐前合影留念，建议安排基层优秀员工或经销商与公司高层同座合影。

2、退房、退卡、退押金、谈赔偿、结尾款。

3、凭有效发票、刷卡水单、会议签收表、会议现场相片、费用预算对比表、会议总结报告和审批流程核销。

图片亚洲大酒店-亚洲会堂综上所述，准备工作的到位，妥善的分工和完美细节的支持才能造就一场高效、成功的会议。

如何成为优秀的会议主持人

在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的会议主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。

为此，会议主持人要唱好以下三部曲：

一、使会议进入程序会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：

1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。

2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。

4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。

二、推进会议主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时，他是个消防员、裁判员，可以行使限制权；他也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。总之，他既象法官，又象调解员。因此，他应掌握以下原则：

1、公正无私：面对面交流意见时，免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度，这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见，但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论，而不是强制讨论。

2、防止冷场：会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别人讲话，如此难堪的情景令人室息，紧张，也是导致纷争和混乱的因素。

如何召开支部党员大会如何发展党员

(1)做好会前工作。支部委员会要根据上级党组织的要，结合本支部的实际情况，确定支部党员大会的议题。会前要做好调查研究，提出初步意见和方案，并将支部党员大会的议题、时间和要等通知全体党员，让党员明确会议所要讨论和解决的问题，以便党员在会上充分发表意见。要全体党员都应参加支部党员大会，如个别党员因故请假，支部应尽可能在会前听取这些同志对议题的意见，并把他们的意见如实转达给支部党员大会。

（2）做好会中工作。开会时要先报告党员到会和缺席情况，宣布会议是否有效，一般要有本支部半数以上的党员参加方为有效。在讨论议题时，要积极营造畅所欲言、各抒己见的良好氛围，鼓励和支持党员充分发表意见。在支部党员大会上，党支部委员会认为确有必要时，可将支部委员会在讨论某个问题时的不同意见向支部党员大会作说明，供到会党员进行讨论。

支部党员大会通过的决议，必须有支部半数以上的有表决权的正式党员参加，并经过应到会有表决权的正式党员的半数以上党员表决同意，方能生效。对于经过讨论还不能统一认识的问题，一般不要急于作出决议，可让大家进一步酝酿，下次会议再讨论、表决。（3）做好会后工作。会后，党支部应将支部党员大会情况向上级党组织汇报，支部党员大会所作出的决定，通过的决议，按规定需要上级党组织审批的，需报上级党组织审批。

上级党组织批准后，要及时向党员公布。对个别因故没有到会的党员，党支部要向他们传达会议的决议。