外贸业务员工作内容

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外贸业务员工作内容

一、接到询盘

1、认真报价

(1)与工厂核对最新产品价格

(2)查当日最新汇率

(3)核算FOB价格

(4)与货代联系询最新海运价格

(5)报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量

(6)付款方式要确认

2、做样品

(1)安排工厂打样

(2)一定要客户确认样品在下单

二、客户下单

1、做PI

(1)公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查

(2)订单号，PI的时间一定要正确

(3)商品名称一定正确

(4)单价金额一定要核准

(5)总金额和大写金额一定要正确

(6)一定要有正确的本公司银行信息

2、做合同

(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查

(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误

(3)合同其他条款一定要做细做全

三、安排工厂生产

1、下订单给工厂

(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量

(2)索要正规报价（工厂传真过来）

(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产

2、做采购合同

(1)合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。

(2)数量、金额要仔细核对无误

(3)验货方式要写详细、清楚

(4)确认付款方式

(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式

3、打定金给工厂

(1)核对工厂账号信息

(2)核对本公司会计打款的账单信息

(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐

4、跟踪生产进程

(1)随时掌握生产进程

(2)确认货物尺寸、重量

四、联系货代安排运输

1、要价格（海运或空运）

(1)多找几个货代比对价格和船公司

(2)选定价格和货代公司

(3)确定好付款方式（预付还是月结）

2、快递报关单证

(1)快递报关单证给货代报关（报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单）

(2)确认报关信息

五、交货运输

1、通知客户打余款

(1)通知客户货已生产完成，拍照

(2)做PI给客户打余款

(3)安排客户验货

2、打余款给工厂

(1)验货

(2)打余款给工厂

(3)要增值税invoice

(4)工厂安排送货到指定仓库

3、运输货物到目的港

(1)货物运出后要提单

(2)货到港后付货代运费

(3)货代要invoice

(4 )货代核销单和报关单

外贸业务员通常做什么

1. 按照公司的分配，在公司的平台上发布产品，通过优秀的产品信息曝光吸引客户询盘以期成单，维护好平台的更新以及询盘。

2. 可能公司会有社交平台账号给你，进行产品的推广，没有的话自己也最好去申请账号进行推广。

3. 公司官网的更新和维护。

4. 通过官方或非官方途径找到可能的目标客户，发送开发信。

5. 跟进订单的生产进度，以及直到顺利出货收齐货款，其中涉及生产、出运、过海关等各个方面的问题，一旦中途出现任何问题，需与客户协商出合适的解决方案。

总而言之，外贸业务员就是负责寻找客户——到收回全部货款订单结束中间全部的工作，工作包含有销售的性质，是一份需要细心和耐心的工作。前期会有一段时间可能一直在发产品但是没有客户，不同的产品的性质决定，最长可能半年都在做重复的发产品、发开发信的工作，一定要有耐心。

请问：外贸业务员的具体工作内容是什么

*其实外贸与内销的差不多，就是做生意做买卖，都要要和客户沟通，要非常熟悉本行的产品信息。 1.做买卖就是要从中赚利润差价，对数字敏感，带着生意人的头脑。 2.沟通非常重要，因为每个客户要的产品和服务都不一样，每个细节都要了解清楚。 3.隔行如隔山，像电子、塑料、金属、装饰品、食品、服装等等，初入行的一定要花时间去了解本行的具体情况。 *不同的就是要多了一些，比如外语，对国外当地市场的了解，对外贸的一套流程的熟悉。 1. 语言是一种交流工具，越熟练越好。当然，这里面有每一行的专业术语，需要慢慢去了解的。 2. 对当地市场了解，不想国内那么简单，如果不能出国体会，只能通过网络、交易会等经验，知道哪些产品好销售。还要了解当地人做生意的习惯。

3. 虽然英语六级，如果不是国际贸易专业，有些程序、规则是需要先学习的。