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我的公司是一家生产型的企业

10月06日 编辑 fanwen51.com

[创办一家公司的具体步骤是什么]基本条件 1、股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下; 2、注册资本最低限额为:咨询服务业不低于10万;商贸公司不低于30万加工;生产及批发类商业不低于50万;广告公司不低于50万;房地产开...+阅读

我的公司是一家生产型的企业 ERP系统上线需要做哪些准备工作

成立数据小组,确定工作进度。艰苦细致的工作要由踏实能干的团队担当,严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作的保证。数据小组成员一般从各个部门的业务人员中抽调,由项目经理或指定的专人负责领导数据小组的工作。数据小组的职责是分析数据准备的范围,建立ERP编码体系,组织必要的培训,制作数据搜集表格模板,监督数据收集质量,并负责数据的最终导入和使用。在工作执行上,数据小组要根据ERP项目的实施进度,制定基础数据整理的时间表,安排好小组成员的分工,并定期召开小组会议,沟通问题,推工作。2. 数据整理自下而上、先易后难。任何工作都需要讲究方式、方法,数据整理概莫能外。ERP基础数据整理一般应遵循先易后难的工作次序,容易整理的公共数据先行整理,需要多次精的局部数据后行整理。

静态数据相对固定,且花费时间长,可以先开始整理,动态数据在系统切换前整理即可。第一手资料和数据保存在生产第一线,要将这些散乱的数据加以收集整理,很大程度上必须依赖企业的基层人员。因此,编码小组应该在与一线人员充分沟通交流的基础上设计出他们能够理解和操作的数据收集表格,系统所需的字段信息应囊括在表格中,然后下发到各个部门以供基层人员收集、记录数据之用。其实在没上系统前,很多数据虽然存在,但没有量化,收集的过程通常要根据数据的历史经验值统计得出。数据也不会一次就能准确,所以要做好每次版本的更新和管理,数据不能乱而且要越来越精确。基层将数据上报数据小组之前,部门应召集业务骨干和有经验的师傅对表格数据逐一讨论和检查,确保没有遗漏、重复,也没有过时、失实的数据。

3. 把好数据录入关。各部门报来的数据不是孤立无关的,数据小组在拿到基层报来的数据后,必须做好各部门人员的沟通与协调工作,综合平衡后再进行统计汇总。然后,备份电子文档和纸制文档,并注明整理人员、完成时间和最后版本,再由专人录入系统。手工录入是艰巨而枯燥的重复工作,时间长了容易出错,可以配合Excel表批量导入,有条件的也可以编写数据转换程序实现更快速、更完美的录入。为保障数据录入的质量,可以建立相应奖惩制度,一方面可以提高录入人员的积极性,同时也督促其在录入的同时进行认真的检查。基础数据整理的工作重点基础数据整理工作很繁杂,没有捷径,但有方法。对于新上ERP的企业,在千头万绪的工作中,如果能够抓住编码这一主线,把握好物料主文件、物料清单(BOM)和库存数据三个重点,就可以提纲挈领、一以贯之。

编码编码是为了进行系统识别和检索而对数据进行唯一的标识。凡是纳入系统管理的数据均要对其进行编码,包括物料编码、供应商编码、客户编码、库位编码、工作中心编码、计划员/采购员编码等。首先确立统一的编码原则。一个考虑周全、成熟的编码体系需要结合行业标准和企业特点,并且跨部门反复讨论,尤其多听取基层和系统使用者的意见,确定最终方案。编码工作中最重要的是物料编码。而规范化是准确性的前提,同一物料叫法不同的现象在企业中比较常见,所以在编码前要先规范物料名称及描述。物料描述应先描述物料主要属性,后描述物料次要属性,基本顺序是名称/型号或规格/尺寸/材料/颜色或表面处理/特殊要。先规范化之后再进行物料编码,其中惟一性是最根本的要。

物料的编码如同人的身份证号码,是一一对应的,一物多码或多物一码都会造成信息混乱和失真,后期返工修改的工作量巨大。要明确,不同的物料,那怕有极微小的区别也不能用同一个编码。一般来说,只要物料的物理状态或化学性质有变化,在制品在加工过程中需要入仓,半成品作为配件对外销售或用于售后服务,就必须为其指定一个编码。在手工环境下,为了便于记忆和识别,人们喜欢有含义的编码。在如今计算机系统环境下,提倡编码简单化,尽可能使用无含义的编码体系,不要将图号反应在编码中。不同的ERP系统,会有不同的编码要。总体来说,建议物料编码采用全数字编码,如大类+分类+流水号,也可以采用数字和英文字母的组合,但不要使用特殊字符,避免使用易与数字混淆的字母。

编码要考虑可扩展性,随着企业的发展,要为日后新增物料继续按照原有的编码规则进行编码留足空间,但另一方面编码位数太长则录入时易错,增加工作量。编码导入系统后不要随便修改,由于相互关联性,一处编码的修改可能会导致相关联的信息的紊乱。还要注意,即使某物料以后不再使用,其编码也不能重新分配给其他物料使用。物料主文件物料主文件就是物料的档案,记录着该物料的各种参数、属性及相关信息,如物料编码、名称、计量单位、物料类型(原材料、半成品、成品)、来源类型(自制件/采购件)、损耗率/产出率、各种提前期(运行、准备、检验等)、财务成本信息等等。所有要在系统里使用的物料都必须先在物料主文件里建立记录,有了物料主文件才能据此建立其他相关的数据文件,所以设置物料主文件是物料编码完成后接着要做的基础性工作。

ERP系统里提供了许多物料的描述参数,在实际应用中不一定对...

离散制造业ERP上线策略及方法

企业上ERP前企业首先要做两点,一是要明确自身特点和需、二是领导层和员工必须了解ERP功能及作用。

制造ERP目前有很多管理难点

1、计划管控的准确性

2、客户化配置管理(ATO、订单BOM)

3、设计与生产制造的同步(与PDM接口)

4、制造过程的料品管理(料品齐套)

5、订单成本、批次成本甚至单件成本

6、委外加工管理

7、订单的跟踪与及时交货

8、需分类

9、质量追溯(单件、批次追溯)

10、流水线装配计划

11、库存存货控制

12、项目管理

制造企业在选择ERP时可以参考以下几点。

一、在产品性能上适合机械行业的特点

首先,适合机械产品更新发展速度稳定的需要。机械制造行业不像电子、食品、医药行业推陈出新的频率高,它需要一套能够保持其生产出来的产品在质量、数量上始终如一的ERP系统,为企业提供标准的管理体系。

其次,ERP的选型必须高于机械企业当前的管理水平,这样既保证企业在上了ERP系统以后管理水平的提高,同时也能够跟上ERP系统升级的周期。

最后,在制造行业中,一般每一种产品的生产都不是完全流程地进行下去,并且每种产品所采用的零部件非常多,每个零件的每道工序,都需要经过多个步骤和环节,这也是离散型生产方式的特色。特别是对于小批量多品种的企业来说,如果没有一套系统来控制计划和成本,企业就不一定算得出哪些产品是赢利的,哪些是亏损的,不能计算出企业对于资金流的控制具体是多少。这些制造流程方面的特色有别于其他行业,因此企业需要能够满足其要的机械制造ERP系统。

二、 具备良好的可持续发展性

在机械制造企业ERP的实施中,企业很多深层次的需会不断涌现,这些需有些可以在原有模块的基础上进行深入实施,有些必须使用新的模块,将现有的几个系统进行集成和增强;这时候机械制造ERP系统的可扩展性和集成性就充分显示出其威力。只有ERP系统具有良好的集成性,在系统做深入实施和配置时,各个模块之间才可能进行良好的协作。

三、 选择有实力的软件厂商

由于机械制造ERP实施是一个长期的过程,在ERP选型过程中,除了在功能上ERP产品要能够满足机械加工厂的需外,ERP软件产品成熟度、软件厂商本身的发展与经营状况、软件厂商的服务能力都是评估的关键。在这个过程中,需要对ERP产品的系统平台开放性以及未来产品升级的计划等方面进行评估。此外软件商的相关行业的实施经验、技术开发能力、业务稳定性等也都必须考虑。厂商的服务能力也是其中的一个关键因素。

如何利用网络技术加强财务集中管理

加强财务管理工作,需要从以下几个方面入手。

1、转变观念,实现财务管理方式的创新

思想上高度重视财务管理工作,树立企业管理以财务管理为中心的意识。企业只有全方位更新财务管理观念,才能在激烈的国际竞争中赢得一席之地。应树立科学的财务管理理念,制定正确的财务管理目标,实现财务管理的精细化。要做到财务管理精细化,就是在财务管理过程中从细处入手,做到细致入微,并将财务管理渗透到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能加强财务服务与管理职能,充分挖掘财务管理的潜在价值,引导企业经营活动的健康发展,使经济效益和企业价值最大化。

2、提高财务管理人员队伍素质

(1)

财务管理人员要注重自身素质的提升。随着市场经济的不断发展,企业将会遇到许多新情况新问题,财务管理人员需要具备扎实的基本功,丰富的财务管理知识和先进的财务管理理念,只有这样才能适应知识经济时代对财务管理体制的要。首先,财务人员要有扎实的经济和财会理论基础,精通财会专业知识,能利用自身优势,灵活运用现代财务管理方法,并能从经济、法律、等多角度进行分析,并制订相应的理财策略;其次,随着企业财务管理信息化,计算机财务管理和计算机技术以及信息技术紧密结合,对企业财务人员的素质提出了更高的要,财务管理人员需要掌握更丰富的计算机信息技术知识。

(2)

企业要重视财务管理人员的培训提高工作,为财务人员提供必要的学习机会和条件,不断创新教育培训方式与方法,有计划地进行各种适应性的培训,提高财务管理的效率。应经常组织财务管理人员岗位培训,学习与财务工作相关的知识,扩大知识面、拓宽视野、开阔思路,在业务上不断有所提高,以便更好地适应复杂变化的市场经济环境;必须把思想教育和业务工作结合起来,提倡良好的会计职业道德,严格执行财务制度;要培训财务人员的团队精神,还要培养财务人员主人翁意识和富有激情的创新力和执行力。同时,随着财务管理信息化的步伐,还应加强财务人员计算机能力的培训,以适应新形势的要。

3、提高财务管理信息化水平

对财务管理实行信息化管理,提高信息化管理水平,正确处理财务管理与会计核算的关系。建立会计信息系统,充分开发利用信息资源为企业决策服务,指导企业生产经营活动,保证企业经营目标的实现。以科学高效的会计核算为基础,以企业价值最大化的财务管理为重点,在抓好会计核算工作的同时,加大财务管理力度,充分发挥财务管理的职能和作用。财务部门建立财务管理信息网络,对财务信息收集、整理、反馈,利用建立一套完整的程序充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。

充分重视财务管理系统的安全性。在系统建设、运行等不同阶段遵循不同的安全管理目标,充分考虑企业的实际情况,在合适的时间通过合理的方式,循序渐进,逐步改善,保证企业管理体系的完整和安全,确保财务管理业务不间断和数据的高度安全。从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。

用友软件结完帐后怎么出报表

第一次使用报表的操作流程:

1.打开UFO报表系统,单击 【新建】按钮,新建一个空白表页。

2.单击菜单栏的格式-报表模板,选择帐套对应的行业性质模板

3.提示是否覆盖本表格式,选择【是】

注:选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致,否则会造成报表取数不正确。

如果您不知道总账选择的行业,可以到总账中查看

查看路径是:总账——设置——选项——其他——行业性质

4.查看公式定义是否正确,不正确的可以单击 按钮进行修改。

5.单击左下角的 按钮,切换到数据状态,提示是否全表重算,点击【否】。

6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”,输入年月日,单击确认。

7.稍等片刻,就会显示出数据,如果有的列数据显示为 ,请调整其列宽即可。

8.如果生成的数据不正确,请查看公式定义是否正确,余额方向是否一致等,修改后重新计算即可。

9.确认无误后,保存报表。【记得保存的位置和名字】

下一月生成报表的流程:

1.进入UFO报表系统,打开上一月生成的报表。

2.单击菜单栏的 “编辑”——“追加”——“表页”,输入追加的页数1确认。

3.这时,在左下角会看到 的标识,单击第2页。

4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”,输入年月日,单击确认。

5.稍等片刻即可显示本月的数据。

6.确证数据无误后,保存报表即可

7.以后每月重复1-6步即可。

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