档案管理工作流程怎样书写

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档案管理工作流程怎样书写

档案管理工作流程 1. 人力资源信息管理

1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心，并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。

1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需或预期需的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。

1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。

2.人事档案管理的基本要

2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。

2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。

3.确立两级档案管理制度

3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

4.人事档案分类

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治面貌材料；

第六类：奖励材料；

第七类：处分材料；

第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

档案存储交档人填写存档登记表档案查阅档案借用查阅人说明要查阅的内容查阅人说明要借用的内容管理员查找要查阅的档案通过记忆查找查档案目录表找到档案无交档记录在办公室内查阅拿出办公室需签字查阅、借用中保证档案的完好。不得涂改、损坏。借用人归还档案，管理员接收时检验档案是否完好完好不完好管理员在档案借阅登记表上填写归还日期及接收人签字放回档案盒内管理员审验档案，在存档人栏内签字确认接收根据存档要选择存档位置在档案盒内登记存档内容在档案目录表内登记存档内容周末复核本周所存储档案执行中合同复印件转财务部门文件柜文件盒总目子目分项子项原件复印件员工领导外部人员证件类复印件盖章须在用印处注明使用目的有主管批条无主管批条不能借出可以借出管理员标明不归还原因或转存其他部门同意不同意请示主管不归还归还交档人签字日期内容页数份数原件复印件其它交档人签字日期内容页数份数原件复印件其它在档案借阅登记表上登记管理员记录存档位置持有公司主管批条没有公司主管批条向领导核实查询档案未交原因，联系相关部门补充无法补充完善的向领导汇报说明情况由借用人负责完善

档案管理的基本步骤

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理怎么做

档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章档案的管理第八条整理办法： 1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. 步骤： A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 B. 整理根据分类和成立时间整理。 C. 分类根据下述分类方法分类 D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条过程管理： 1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。

阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章处理条例第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案 3. 涂改、伪造档案 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章责任第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工各部门。

第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。

如何进行档案管理

包括：机构信息、部门信息、人员角色等，分体现企事业单位的实际组织结构。在组织结构中设置的机构负责人、部门负责人、人员角色等可用于iOffice.net流程处理中的步骤执行人及权限：管理中的权限分配，这样可避免由于人员变动而必须调整相关流程和权限控制。只有人力资源管理员才有权新增一个机构，部门，人员，普通用户只有权察看相关的信息。同时：一）按照归档范围，将需要归档的文件材料收集齐全、完整；（二）鉴定文件材料的价值，确定保管期限；（三）确定文件材料的秘密等级，绝密文件应单独立卷；（四）按照文件之间的联系，组成案卷。不同保管期限、不同年代的文件材料应分别立卷。问题相同，保管期限又一致的文件材料，不应分开组卷。