如何管理文件档案 - 范文无忧网

[如何做好档案管理安全工作]村级档案原始性较强的原因极其举例：您好，我是专门从事档案管理工作的，但没管过公司档案，不知有没有用。 1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的...+阅读

如何管理文件档案？详细说明怎样管理

转载文件档案立卷归档制度1.1立卷归档范围及整理方法 1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）归档范围 1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文件材料均应归档。 1.1.1.2不宜由各部门保管，应直接交存档案室的文件材料。 1.1.1.3公司项目发展、建设、经营业务中产生的法律和政策文件，包括章程、合同、证书、执照、政府批文、规章、制度、法律案件处理文件、会议纪要等。 1.1.1.4公司发展战略、经营规划等有重要意义的文件。 1.1.1.5本公司的科学技术专业文件。 1.1.1.6工程建设设计、施工、竣工等过程中形成的文件和图纸。 1.1.1.7各类财务资料由财务部门负责归档保管。 1.1.2档案整理方法 1.1.2.1各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交，在积累过程中要做好原始文件的登记工作。

1.1.2.2各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围，并作为考核的依据。 1.2档案立卷归档流程1.3档案分类与归档范围 1.3.1分类说明凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。 1.3.2文书档案的编号标准1.3.3声像档案的编号标准1.3.4档案密级分类 1.3.4.1密级档案是指依照法定程序确定的，在一定时间内只限一定范围人员知悉的档案。 1.3.4.2非密级档案是指不宜在社会上公开只限于公司内部员工查看的档案。 1.3.4.3档案的密级分为四级绝密级、机密级、秘密级、和非密级档案 1.4归档要 1.4.1归档文件材料的质量要 1.4.1.1必须是原件、正本，符合文件格式 1.4.1.2必须签字、审批手续完备，字迹清楚，图面整洁 1.4.1.3必须齐全完整、装订整齐、并经适当的整理 1.4.1.4是传真件的应复印后以复印件归档 1.4.1.5要用耐久的字迹材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止采用圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易退色的字迹材料。

2 档案整理及维护制度 2.1档案整理工作原则及内容 2.1.1档案整理工作的原则 2.1.1.1档案的整理应该充分利用原有资料作为整理的基础。 2.1.1.2档案的整理必须保持文件之间的历史联系 2.1.1.3档案的整理必须便于保管和利用 2.1.2档案整理工作的内容 2.1.2.1系统排列和编目 2.1.2.2局部整理 2.1.2.3全过程整理 2.2档案维护的要 2.2.1维护档案的完整性（质量上的完整和数量上的完整） 2.2.2维护档案的安全性（物质的安全和法律的安全）3 档案借阅和复制管理制度 3.1档案借阅审批权限和借阅范围 3.1.1绝密级档案除公司领导批准外一般不能查阅。经公司领导批准，借阅人可按批准内容分别进行查阅、摘抄、复制或借用。 3.1.2机密级档案须总经理或其授权人员批准方可借阅或复制。 3.1.3秘密级档案和非密级档案由一级部门主管批准方可借阅或复制。

3.1.4所有合同档案的借阅或复制除一级部门主管签字外还须总经理或总经理授权人员批准。 3.2档案借阅与归还程序 3.2.1借阅人员填写《档案借阅登记表》。 3.2.2按审批权限报领导审批。 3.2.3借阅人员持经批准的《档案借阅申请表》到档案室或本部门档案员处借阅，并在《档案资料借阅登记表》登记、签字。档案管理员同时将借阅情况输入电脑中，并将《档案借阅申请表》存入档案所在的卷盒中。 3.2.4借阅人员归还所借档案时，档案员应进行清查，确认无误后在《档案资料借阅登记表》和电脑中注销，同时将《档案借阅申请表》从卷盒中抽出。《档案借阅申请表》要按月装订，保存一年后销毁。 3.3档案复制管理 3.3.1借阅人员需复制档案应事先在《档案借阅登记表》上注明，并呈领导审批。

3.3.2档案复制由借阅人员持经批准的《档案借阅登记表》到有关复印员处复印。 3.3.3密级档案未经相应审批人员批准，复印员一律不得进行复印。 3.4人员的要 3.4.1严格遵守公司保密制度有关规定，保守公司档案秘密。 3.4.2对所借的档案要精心保管，不得丢失，不得在档案上乱画、拆散、抽出、修改、折叠、拍照或转借他人。 3.4.3档案借阅时间不得超过10天。确因工作需要不能按时归还者，应办理延期手续。 3.4.4出差、请长假（半月以上）或辞职者应把所借档案及时归还，每年春节前夕所有外借档案一律归还档案室。 3.4.5因工作需要（如档案更改、报废）档案员通知归还档案时，应在24小时内归还，如不及时归还，所造成的后果由借阅人员负责。4 声像档案的存档要及保管制度 4.1对于声像档案的存档要 4.1.1归档的声像材料必须是原件、原版，各部门或个人不得私留声像档案。

4.1.2归档声像材料必须声像清晰、完整、准确。 4.1.3归档的声像材料不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌等有害物。 4.1.4归档的照片底片，必须详细说明发生的时间、地点、事件内容。 4.1.5归档的照片入库后，照相费用方可报销。 4.1.6归档的录音带，录像带必须注明每盘带内录入的内容。 4.1.7归档的磁盘必须在每个软盘上标明软件名称、开发时间、版本、或标明备份数据名称及备份时间。 4.2声像档案的保管制度 4.2.1按不同类别和载体使用不同的装具，分别排列保存。 4.2....

档案怎么办？有关于档案管理的流程及报到证什么的！急急急急急

单位不接受档案的，学校会将档案打回原籍！打回原籍分为两种情况：一种是学校允许学生自提档案，那么学校就会在你们毕业即将离校时，将档案和报到证直接发给你们，然后你或者让你家人拿着你的档案和档案报到证，到报到证上所写的报道单位报道，就可以将档案落下了。另一种情况是，学校不允许学生自提档案，那么就是学校将档案直接通过邮递的方式寄回你家乡原籍的人事局（师范类专业是教育局），这个就不需要你自己跑去弄了，只需要你自己关注一下，约莫时间差不多时，给你原籍的人事局（或教育局）打个电话，咨询一下看你的档案到没到，如果到了还需要你办些什么手续，比如有的人事局免费给保管两年的档案，免费期过了就要交钱等等，这些你都要自己问清楚！