OA办公系统使用手册

[OA办公自动化系统都有哪些]据了解到，目前市面上的OA系统分为两大类型：产品型和开发平台型。作为行业人士，更看好开发平台型的OA系统，估计你会疑惑，为什么呢？由于，近年来国内外的信息技术发展越来越迅速，众多企...+阅读

【学习资料】市司法局OA办公系统使用手册

一、登陆OA办公系统方法：打开“铜陵司法综合信息网”，点击网页右侧的“应用导航系统”下的“OA办公系统”，输入用户名和密码，点“登陆”按钮。（用户名和密码不清楚的，请与办公室联系）

二、发文流转方法：进入OA办公系统后，点击屏幕上方工具栏中的 “公文管理” ，再点击屏幕左侧的“发文管理”，点击“新建发文”，在此能看到“科室处文件送审”、“市司法局发文1”、“市司法局发文2”三种公文流转模式，请根据实际需要选其一种，这三种模式的具体流程如下：

1、科室处文件送审：领导审阅→部门办理→返回拟稿人

2、市司法局发文1：科室领导审核→分管领导审阅→主要领导签发→编号

3、市司法局发文2：科室领导审核→分管领导签发→编号

选好一种模式点击进入后，点击“编辑正文”，把文件内容复制、粘贴进去，点击屏幕下方的“保存”按钮；如有附件，点击“添加” →“浏览” →“上传”按钮；填好所有内容后，点击下方的“下一步骤”按钮，选好“办理用户”，点击“提交”按钮，流转结束。注意：带有红星号（*）的项为必填项。

三、收文流转方法：进入OA办公系统后，点击左侧的“收文管理”，再点击“新建收文”，点击进入“铜陵市司法局发文”模式后，添加好正文、附件，填好所需内容后，请点击“下一步骤”，添加好“办理用户”，点击“提交”按钮，流转结束。注意：带有红星号（*）的项为必填项。

四、已发公文查看方法：进入OA办公系统首页，在屏幕右侧有“文件办理”栏目，由上至下分别为：待批文件数量、待阅文件数量、文件监控数量、返工文件数量、已呈文件数量、已批文件数量、取消文件数量，请用户每天注意查看此栏目中的信息。

这篇是在网上给你复制的。希望能对你有所帮助

OA办公系统

业为什么要选择OA协同办公管理系统

一：企业信息化管理是发展的必然

企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

二：企业规范化的管理是发展的需要

传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

三：提高办公效率和质量是企业的追

如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈，比如通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。

四：远程申请、审批是企业无法解决的难题

当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。

选择OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题：

1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。

更多信息可在里输入：“协同办公管理系统说明”查找

OA办公系统是什么

OA就是办公自动化系统。（OA:Office Automation）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公自动化OA办公系统的原动力是人类文明进步和发展的同时人类得自身解放的需要，OA办公系统的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA办公系统对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追的目标。

办公自动化OA办公系统建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。办公自动化OA办公系统的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，才能真正发挥办公自动化的作用。办公自动化OA办公系统的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。