如何管理好单位的库房

[二级库房怎么管理]二级库仓储管理办法第一章总则第一条为加强二级库管理工作，规范二级库仓储行为，保证三级市场材料核算标准化建设，保证材料足额、高效的用于生产环节，减少材料浪费，加快材料管...+阅读

如何管理好单位的库房

管理库房的方法：

1.先将仓库区域划分出来，最好能与现场隔离。实行封闭管理。也就是要有一个专门的仓库区域。

2.对仓库进行区域规划，主要根据你现有的业务订单及现有库存物料种类及数量进行一个大致评估。最好做一个仓库的平面示意图，对各种物料进行分类，如塑胶件，五金件等。

3.对所有的物料进行一个盘点，并建立相应的帐本（最好分类）在盘点时，需在物料的包装上做好相应的标识，即贴上标识卡（内容要全面，如物料编号，物料名称，物料规格，单位，数量，入库日期，物料状态（合格，不合格，等）.不过这些都可以参考其它公司的。当然在外购物料进仓前，可要供应商贴上类似标识。

4.在所有物料进出时不要坚持一个重要原则，那就是＂凭单作业＂，即单随料走。这里的单指各种涉及物料异动变化的单据，如送货单，暂收单，报检单，进库单，出库单，批领料单，退货单，报废单，帐务调整单，委外加工单，等这些单据非常重要，最好参考一些资料借用相应的格式。如特殊情况，也要坚持做好相应的记录用临时笔记本或＂白条＂，再及时补上正规统一的单据。另外一点在单据的合法性上要做一些规定，如每种单据的审核权限等。

5.对有保质要的一定要做到＂先进先出＂，最好每种物料都能这样。只有这样才会减少及避免呆废料的产生，能减少物料的积压与资金占用，以上为本人临时所做，比较匆忙，可能不尽完善，但希望能对有那么一点实际的帮助，就足矣，当然最好多参考一些资料。实上吃力，就请仓管员啦。祝事业顺利，大展鸿图。

6.还有一点是保持帐物符。即坚持＂凭单作业＂，并定期与不不定期对实物与帐本进行核对。这是一项长期工作。要持之以恒，这才能及时发现问题，并及时纠正与找出预防措施。

如何对仓库进行科学化的管理

仓储管理的定义：也叫仓库管理，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

科学化进行仓库管理的对策：

1. 利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置

2. 以高效率为原则组织管理机构

3. 不断满足社会需要为原则开展商务活动

4. 以高效率、低成本为原则组织仓储生产

5. 以优质服务、讲信用建立企业形象

6. 通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平

7. 从技术到精神领域提高员工素质

仓库管理要遵循以下几项基本原则：

1. 效率的原则

2. 经济效益的原则

3. 确保安全

4. 保证质量

小仓库管理的方法

仓库管理方法为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，制定仓库管理方法。

一、物资供应计划物资供应计划由供应部或钢材经营部根据生产计划编制而成（或由生产部根据销售计划与生产情况编制）。

二、设计最佳库存

1、主料：库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定；

2、辅料：根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定；

3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足，但又不能积压太多的资金，要加强物料的周转频率，提高资金的利用率和周转率。

三、严格进库程序

1、所有物料进库前采购员必须要申请检验（或由仓库管理员兼检）；

2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控，在数量上与仓管共同把关，实施监控；

3、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；

4、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

6、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

7、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

8、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

9、检验员对合格（质量、数量）的物料办理合格手续（或在入库单上签章）；仓管办理相关的入库手续（入库单）；

10、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、供应部门二份

（一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务）；

四、强化仓储管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；

3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。

4、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

5、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映，以便及时调整。

6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。

7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。

8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。

9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

10、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

11、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

12、仓库现场管理工作必须严格按照5S要及各仓库的具体规定执行。

13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。

五、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。

2、物料（包括原材料、辅助材料等）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。

3、领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。

4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记卡片。

5、领料单一式三份，领料单位一份、仓库二份

（一份存根、一份交财务核算）。

六、仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要做好材料验收工作。

3、不合订购要的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓...

怎样能更好的管理仓库

工作要点：

1、做好物料的收、发、存工作

2、仓库物料与帐目的清点和核查

3、对物料仓全体员工工作的考核

4、部门之间的协调工作要：对工作认真负责工作责任：

1、在分管副总经理的指导下，对物料仓的管理制度进行不断完善

2、负责所有物料的收、发、存的规范管理

3、协调处理好与其它部门的联络工作

4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责

5、仓库物品与帐目情况的核查

6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动

7、各类凭证的归档工作

8、各种生产原材料购进及时的跟进工作

9、宣导并执行ISO系列和HACCP标准

10、完成上级临时交办的任务衡量标准：

1、物料工作能有条不紊的进行（帐、物、卡三者吻合）

2、物料堆放有序符合质量要（符合企业防火要、通道畅通、物品存放高度不能超过产品本身的要、卫生良好）

3、做到物帐相符数据准确（各类产品分类存放，标识清楚，无物品混放现象，在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人）

4、仓库无积压产品和浪费（每月26日对仓储物进行盘点分析，对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理）

5、与相关部门的联络畅通无阻（协调好关系，确保原材料的及时到货，做好收货工作，不能因本部门的事影响其它部门的正常运作）

6、本部人员无违反公司的规章制度 7本部门有对员工进行培训的记录

8、各类凭证存档分类清楚、齐全

9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好看看啊