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根据《国家行政机关公文处理办法》

第二章：公文种类

第九条 行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令）（二）决定 （三）公告 （四）通告

（五）通知 （六）通报（七）议案（九）请示（十）批复 （十三）会议纪要

（一）至（七）、（九）、（十）、（十三）肯定不能用。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（八）、（十一、十二）是应当用的文体，但是要根据反馈的意见的属性确定，一般用（十二）。

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