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欢迎词的作用：是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。

欢迎词的特点：欢迎词具有欢愉性和口语性。

欢送词的作用：客人应邀参加了活动，主人为表达对客人的欢送之意，在一些会议或重大庆典活动、参观访问等结束时的讲话。

欢送词的特点：欢送词具有惜别性和口语性。

欢迎词和欢送词的结构和写作要求：

欢迎词和欢送词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。在写作时，应做到以情动人，措辞要注意礼节礼貌，委婉含蓄，力求营造一个友好、亲切、轻松的气氛。

以上回答参考：百科-欢迎词、百科-欢送词

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