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一、确立主题
1、一份调查报告的灵魂就是主题,作者通过主题表达其基本思想意思,主题的正确、深刻,才能体现出这篇调查报告的质量和价值,是否能够引起人们的关注度,是这份调查报告的基础;
2、主题要新颖有创业,调查的是别人还未能发觉,还未能研究出,或者对同一对象有不同角度的,这样的主题较突出鲜明,表达的意思明确,能够一目了然地表达研究者的中心思想;
3、主题要能够有积极意义,能够反映客观事物的本质。对客观事物进行深入的研究,周密的系统调查,得到大量资料信息,弄清事实情况,深刻透彻的调查;
二、主题的形成和提炼
调查报告的主题往往是作者通过长期的生活实践而逐步形成的,需要深入调查研究,从而提炼材料中归纳的信息资料,拥有社会意义,能够从中得到事物本质,形成鲜明的主题;
三、选取材料
1、先选择出一部分有用的材料,再根据主题的需求要决定哪部分材料是有用的,舍弃掉与主题无关的材料,选用能够真正反映事物本质的材料,选用的材料不但要多样化,而且要有针对性,既要选择有历史感的,也要有现代感的材料,既要选择正面的也要选择反面的,不但要文字要求也要数字要求;
2、对资料的真假是否有效进行分析和对比研究,舍弃没用的,留下精华;
3、对调查资料进行分析研究,找出其中事物的内外部和直接间接联系;
四、拟定大纲
结构是文章内部的组织结构,拟定大纲指的是要严谨合理的安排文章的结构,包括从层次上安排调查报告的结构,还有一种是在此基础上列出各章节索要叙述的观点;
五、撰写报告
(1)合理的安排完整的结构,恰当布局,调查报告没有固定的格式,要根据调查所得到的材料,围绕主题,一般由三个部分构成。
①开头部分,又称为引言,文字尽量简明扼要,简单叙述调查的意义和目的、调查对象和范围等;
②主体部分,也就是调查报告的正文部分,其陈述调查需要叙议相结合;
③结尾部分,是调查报告的总结部分,包含了结论和建议,内容长短根据实际情况而定;
(2)常用的结构方式
①纵式结构:按照事物发展的先后顺序阐明观点;
②横式结构:根据过往的经验突出几个主要问题,分别阐述;
③纵横交错结构:按其中的逻辑关系,层次清楚的说明;
(3)要善于把自己的观点和材料结合起来,做到用观点统帅材料,其中最常用的方法就是用典型事例说明观点。用对比材料阐明观点能把问题突出的更深刻,用数据说明观点能够让该调查报告更有科学性和说服力;
(4)在用词上尽量避免专业名词,多使用通俗易懂的语言和文风,摆事实讲道理。
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