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撰写新邮件时,你可能注意到了“抄送”与“密件抄送”这两栏。所谓抄送其实也就是在你给某人发送邮件时同时将这封信发送给其他更多人。比方说某位主管要告诫各级下属不要在上班时间泡网,他只要写一封邮件,然后将下属们的E-mail地址填入抄送栏内,各地址之间用逗号或分号隔开,再将信发出即可。这样他就不必劳神为这一百位属下发送一百封邮件了。
密件抄送(又称“盲抄送”)和抄送的唯一区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。密件抄送是个很实用的功能,假如你一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。
四、E-mail的回复与转发
当你逐渐适应网上生活后,你的信箱里的邮件也会越来越多,回信的次数也会渐渐多起来。OutlookExpress提供了比较方便回信操作,你只要选中需要回复的邮件,然后单击工具条上的“回复”按钮,OutlookExpress就会自动开启一个新邮件撰写窗口,其中收件人地址和主题均为你填好,原信也用大于号(“>;”)逐行标出,方便你回信。
除了回复他人的邮件外,我们还经常需要把某封邮件转发给其他人,这时你就可以利用OutlookExpress的转发功能来完成这一操作。首先选中所要转发的邮件,然后单击工具条上的“转发邮件”按钮,这时会弹出一个新邮件撰写窗口,你只要在收件人一栏中填入你要转发的对象地址即可,OutlookExpress会自动为你填写好主题与邮件正文。
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