机关单位收发文时如何编写大事记

[十、大事记]（一）大事记的定义和特点 1.大事记的定义大事记是机关团体、企事业单位采用流水形式记载本单位发生的重大事件的一种应用性史志文体。任何一个单位，时间久了，总会发生各种各样...+阅读

一、什么是大事记？

大事记亦称大事年表。是以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件（事实）的书面材料。

二、《大事记》的种类有哪几种？

⑴按照大事记所反映的客观对象性质的不同，可分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记和人物大事记；

⑵按照大事记记事范围的不同，可分为综合大事记和专题大事记两种；

⑶按照大事记正文形式的不同，可分为文字叙述式与表格式两种；

⑷按照大事记印行和使用方式不同，可分为单行本和作为其他作品的一部分或附录两种。

三、《大事记》中大事时间的编写应注意哪几个问题？

⑴大事时间必须考证、换算准确，标示明晰，竭力避免错误以及含混不清；

⑵大事时间应该标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒；

⑶某些大事持续时间较长，并且在大事记中作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以标明起止日期；

⑷大事时间一般应以公元纪年为准，否则应注明其他纪年形式，免去读者换算之劳。

四、《大事记》选事最根本的依据是什么？

紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，大事要事必载，小事琐事不取。其中明确大事记所要记述和反映的对象（即大事记的题目），搞清对象的性质、特点、客观内容与时间范围。

五、编写大事条目的最基本要求是什么？

⑴编写大事条目一定要做到真实、可靠、准确，不仅基本内容要确切无疑、准确无误，各种具体史实（如时间、地点、人名、数字）的记述也应竭力避免差错；

⑵编写大事条目一定要做到观点正确，详述得体；

⑶对于客观史实的叙述，可以详尽一些，也可以简略一些，但无论内容详略，文字都应当力求简明；

⑷为了使大事记正文眉目清楚，编写大事条目应坚持＂一条一事＂原则，即在一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起；

⑸对于那些持续时间较长的史实，应根据其特点，分别采用分条记述的方法，或按照纪事本末的体例，合并记述；

⑹编写大事条目要搞清各种客观史实之间的内在联系。