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1、设计并确定甄别问卷，确定座谈会大纲，第一次甄别发出邀请，通知时间地点，会前复核挑选入会者，召开座谈会；

2、根据需要选择公司内/公司外召开，如座谈会涉及公司机密，并且不希望泄露公司身份一般选择租市场研究执行公司的座谈会室； 租借费用：每场700-1000元不等 ， 一般情况下可选择公司内的场地： 如无法借到座谈会室，可选择其他会议室。

3、 现场笔录 – 如座谈会需要笔录，建议采用现场笔录，因为参与座谈会人员众多，笔录员不在现场记录，单凭录音整理笔录的话难以根据声音判断发言者；现场笔录费用一般为100-120元/场 ，会前问卷 ，根据座谈会需要，可在会前准备一份问卷进行再次甄别及信息核对，或者根据座谈 会内容补充一些问题让其回答。

4、被访者名牌 – 要求：每个名牌两面均贴上被访者名字 – 操作技巧：为提高效率，可先把预约成功的被访者名字打印并剪切好，会前当被访 者筛选确定过后再把名字贴到卡座上。

5、食物要求：口味较淡，嚼咀时不会发出响声，在口中的停留时间不长的；如接近三餐的时间，可准备一些糕点饼干；可考虑准备水果：香蕉、橘子等容易进食且普遍可接受的品种。

6、座谈会中需要被访者进行填写问卷等相关内容，需提前准备好纸张以及笔，笔最好统一放在笔筒中；如会中需要板书，则先准备好2支白板笔。

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