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将5S应用可以通过以下途径:
1.全体召开5S管理动员大会
意识影响行为,宣扬好5S的思想才能为5S的落实推进做好铺垫。超市的高层领导、职能处室领导、分部领导参加动员会,同时根据调研分析收集到的素材,结合超市的发展要求讲解5S管理的基本概念和重要性。要求各单位领导要高度重视这次的项目,密切配合项目组扎实做好5S管理真正落地。
2.成立推行组织
建立总部级和分部级的5S管理组织,建立完善的组织推广机构比如成立推行委员会,推行办公室等组织。可以由超市的主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以示对此活动的重视支持。同时制定完善的实施计划及时间日程,反复强调实行五S对人生的成长以及酒店管理带来的好处,取得员工的认同和承诺,使其积极主动参与实践五S。定期抽空进行五S理论知识的培训,观看VCD案例,增长率强员工对五S的理解和认识,减少工作上的误区,可以通过举行有奖比赛等活动,来提高员工参与积极性。
3.拟定推行方针及目标
推行5S管理时,制定方针作为导入的指导原则。告别昨日,挑战自我,从细微之处着手,塑造超市的新形象。规范现场,提升人员品质。方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力,方针一旦制定,要广为宣传。对于目标的制定,可以先设定期望目标,作为活动努力地方向,以及便于过程中的成果检查。目标的具体制定也要结合企业具体情况。
4.提出整改清单
选择一个作业区开展一次现场活动。去现场之前,介绍本次活动的目的和程序,下发《整理清单》。在生产现场,小组成员对照检查表进行检查记录。与主要管理人员在现场进行交流,结合实际进行辅导,让大家真正理解5S管理的内涵和要求。现场活动结束后,进行总结并收回《整理清单》。然后对内容进行了归纳汇总。组织一次讨论会。在讨论会上,由5S小组成员对整理清单的整改建议进行评估,确定可以进行整改的项目。同时在会上制定出具体措施,明确责任单位。将这些问题整理成正式《5S整改项目清单》,提交总部审批。项目组按照具体负责实施整改跟进,公司各职能科室和领导予以支持和配合。
5.具体实施
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理,例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在库房某处);物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;清扫也是为了改善。当清扫地面发现有杂物和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
6.建立5S管理长效机制
为了使5S管理活动成为企业日常管理的一部分,避免搞5S整改活动时轰轰烈烈、活动过后冷冷清清的局面,可以设计5S管理的长效机制。5S管理活动应长期坚持开展,持续改善,根据每个时期的重点工作,5S管理侧重点应有所调整。长效机制的建立,不仅使企业巩固了5S管理活动的成果,而且始终绷紧5S管理这根弦,使这项活动可以长期深入开展下去。
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