(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

示例一篇【□=空格】：

亲爱的老师：

□□您好！

□□【内容……

……

……

……

……】祝

身体健康！

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

敬爱的XXX:

你好！

（正文………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………）

祝：

XXXX,XXXX

XX

XXXX年XX月XX日

□□□□□□（这里写收信人邮编）

（收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。）

（收信人姓名，字体稍大一点）

（寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。）

（最后写寄信人邮编）□□□□□□

本来编辑的时候是一个完整的格式，一提交后就变成了这样的格式。希望你能够明白。 可以不 ？