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新员工入职手续办理流程是什么呢

01月07日 编辑 fanwen51.com

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(一)新员工进入前

1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

(二)部门对新工人办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四) 入职培训

1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。

(五)试用期跟进 新员工入职将满一个月时,由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。

形式:面谈。 内容:主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。

(六) 转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调整表》到用人部门,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。3天内应回复行政部。

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