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表格没有,但可以给你一份参考资料,要与不要随便你:
新建电子表格文件,建立3个工作表,依次重命名为个人伙食账、集体伙食账、现金账。
1、建立个人伙食账
个人伙食账按月份建立。每月包含以下五项:姓名、交款、月初余额、伙食支出、结算。其中各月的姓名列用复制、粘贴保持一致,以便于定义公式后用填充柄拖拽复制公式。在单元格的公式栏中的自定义公式为:=E3+G3。最后一行为合计,用自动求和函数计算各列合计。在单元格的公式栏中应输入函数:=SUM(J3:J5)。伙食支出数据于X月份个人伙食支出明细账工作簿中的支出合计。该工作簿中姓名列要从个人伙食账中复制、粘贴保持一致,并定义好支出合计各单元格的自动求和函数,然后该工作簿电子文件交给厨师,由厨师负责填入个人每餐支出数据。月底厨师上交该工作簿电子文件,复制其支出合计列,粘贴其数据到个人伙食账的伙食支出列中。
在这个工作表中,只有交款一列数据需要手工录入。其他列的数据都可根据定义好的公式自动计算,大大提高了工作效率,减轻了录入与计算的负担。
2、建立集体伙食账
集体伙食账也按月份建立。每月包含以下五项:总收入、总支出、实物折款、结结余、累计结余。在单元格的公式栏中的自定义公式应为:=B3-C3-D2+D3。累计结余=上月累计结余+结余。在单元格的公式栏中的自定义公式应为:=F2+E3。
3、建立现金账
现金账也按月份建立。每月包含以下四项:交款合计、现金支出合计、现金结算、累计结算。在单元格的公式栏中的自定义公式应为:=E2+D3。
4、保存模板
执行菜单栏文件→另存为命令,在另存为对话窗口中保存类型选项中选取模板,保存在默认目录即可。
5、新建本学期文档
重新启动电子表格程序,执行菜单栏文件→新建命令,在新建工作簿对话框中选取本机上的模板,再选取创建保存的伙食账目模板。如果是新学年或新学期只要改动姓名列数据即可(如人数增多,只要在合计上方插入新行即可),其他规划以及函数、自定义公式都可以保留不变(如图4)。现在就新建好了一个新学期关于伙食账目的电子表格文档,可以用它方便地新学期的伙食账目了。
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