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应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。

一、书信 书信我们分为两部分：信封和内容。一 便函或备忘录（Informal Letters or Memos） 便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行传阅。便函和备忘录包括如下固定格式： Date：（日期，如September 12, 2001） To：（收文人，如All Faculty） From：（发文人，如Jim B. Hardemann） Subject：（事由，如Faculty Meeting） 写作特点： 1？在date,to,from,subject字样后填上相应的内容。 2？在上述字样下面空两行写正文。 3？不用称呼和结尾礼词。 发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。

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