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（一）要做好会议记录。必须要详细的记录，特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏，便于整理纪要的时候有来源依据。必要时可带上录音笔，把领导的讲话录下来。

（二）要用心领会会议精神。会议纪要不必创新，主要是把会上的陈述的观点、议定的事项、强调的内容整理出来，特别是议定的事项，供以后操作起来有个凭证。所以领会精神是非常关键和重要的。会上讲的话毕竟都是口语化的，要靠办公室人员进行“转化”为书面语，必要时还要“圆”一下，进行适当的修饰、润色，使之前后贯通，语句顺畅。

（三）要尊重参会的主要领导。尽量顺着主要领导讲话的思路、脉络去写，这样他容易接受。如果确实讲的思路不顺，可在尊重原意的基础上，适当变换结构。标题尽量对称。

至于需要参考的资料，书报都可以看，但最值得参考的还是你单位历届“前任”留下的成品，这些符合单位的实际情况，里面有一些长期形成的公文写作习惯，符合单位领导的口味，可以全方位的学习借鉴。

公文写作在意会，不便言传，主要靠自己在写中琢磨。愿你迅速提高水平，让领导满意。

（补充：注意研究现任领导以前写的东西。）

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