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为进一步充分发挥客户经理潜在能力,提高工作执行力,确保卷烟“订单供货”访销任务的圆满完成,笔者建议,用“四个一”管理制度,来重点加强客户经理管理,提高客户经理的拜访水平。
一是每日一次客户拜访情况调度反馈。每天下午,对客户经理当天的拜访工作情况进行调度。通过痕迹化管理系统,对拜访户数、拜访时间、停留时间等走访过程进行监督,并将日常工作完成情况进行汇总,形成书面的文字资料。利用夕会或晨会进行公布、讲评、反馈,对客户经理的日常拜访工作形成有效的监督管理,发挥积极的督促作用,能够切实提高客户经理日常拜访工作的积极性、主动性和创造性。
二是每周一次客户经理例会小节。每周二组织召开一次客户经理周例会,会议主要听取各小组长,对各小组一周客户经理日常拜访情况的汇报。根据各小组长汇报的情况,进行汇总、整理,对一周来发现和存在的问题进行逐一解决,并提出下一步整改措施。会后,各小组长再分头召开小组会议,传达上级工作安排,对个别访销线路发现和存在的问题进行反馈,提出指导性意见,并认真抓好整改,提高和改善拜访工作质量。
三是每旬一次卷烟零售户市场考查。以卷烟营销中心二次考核小组为依托,组织得力人员对客户经理工作情况进行全面考查。深入市场,深入客户,了解客户需求,检查客户经理工作质量,虚心听取客户对烟草公司的意见和建议,客观的衡量客户经理服务工作的优劣,进一步改进服务措施,提高服务质量。
四是每月一次客户经理研讨评析。每月结束后,对每位客户经理的月度工作表现给予客观、公正、实事求是的评价、讲评,根据工作任务完成情况进行排名,并进行张榜公布。要认真总结客户经理“订单供货”、拜访服务工作经验,查找不足,提出下一步的工作标准及目标,并以此展开讨论,相互交流,经验共享,全面提高。同时,将每月评析列为客户经理的考核项目,作为年度评优、树先、晋级的重要依据之一。
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