[怎样做好前台接待]前台、文秘工作要点:工作繁杂,需认真仔细。 一.电话: 1.须在电话铃响三声内接起。 2.使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。 3....+阅读
公务接待礼仪规范 34.接待时热情周到,举止大方,不卑不亢,做到来有迎声、去有送语、有问必答、百问不厌。 35.陌生客人来访应热情接待,认真询问其办事意图,快速介绍或办理相关事宜。对自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,及时向领导汇报后再答复客人;对预约来访的重要客人,应主动迎送到会客地点大门处。 36.在会谈、宴请或合影时,以主人为中心,以靠主人远近来安排客人的主次位置,主人左侧是主要位置,右侧次之;主宾双方应穿插而坐;宴会中,应照顾客人饮酒习惯,不应强劝客人饮酒;公务来访中,中午不饮酒。
37.在迎客的场合,作为主人(主要领导),应主动走上前去向来客边握手边进行自我介绍,先介绍自己的姓名再介绍身份,在作自我介绍之后,还要为在场的其他人逐一进行介绍,在介绍时,应先介绍年长者和身份较高者,再介绍年轻者和身份较低者,按习惯应女性在前。 38.接待领导时,应先给领导介绍来宾或客人,给年长者介绍年幼者;与领导、来宾、女士、年长者同行,应礼让先行;乘坐电梯时,应由主人带客人进入,来宾、女士、年长者先上、先下。
39.接受和递送名片时要双手接送。接过名片后一定要看一遍,有看不清楚的地方可以请教对方。把名片放在桌子上时,不要在它上面压上别的东西,以示对对方的尊重。 40.乘坐轿车时,司机后排右座为高位(即首长座),其次为后排左、后排中、前排右;乘吉普车时前排右座为高位;乘面包车时,第二排靠窗席为高位,此后以职位、年龄高低向后排。
九、会话交流礼仪规范 41.提倡文明礼貌用语,称谓得体,严禁说脏话、忌语。语音清晰,语气诚恳,言简意赅。 42.讨论问题时尽可畅所欲言,表明观点,但不把自己的观点强加于人。当观点不一致时,应注意控制个人情绪,用平静客气的语气表明自己的观点,耐心倾听他人表述,不随意插话、抢话或打断别人的谈话,如必须打断别人谈话时,需主动致歉,不用刺激性语言反驳他人。
43.谈话中如因别的事情打断了谈话,应主动向客人致歉,并抓紧处理后回到谈话中。 44.交谈中不能用食指指点别人,不要用姆指指自己。说自己时,可以把手掌放在胸口上,指示别人时,一般应用掌心向上,手指并拢伸展指向对方进行表示。 十、会议礼仪规范 45.上级领导前来调研或检查工作座谈时,接待方参加人员要带记录本,作好记录。
46.举行会议时,参加会议人员应提前15分钟进入会场,按规定或依次由前往后坐满。 47.会议中,将手机置于振动或关闭状态,不在会场接听或拨打手机;不与邻坐人员交头接耳;不看与会议无关的书报等。会议结束前,不应提前离开会场。 48.当会议主持介绍参加会议的宾客时,被介绍人应主动起立,点头示意,参会人员应鼓掌欢迎。 49.大会发言或有来宾参加的正式会议,要用正式文稿。
50.会议结束,应先请领导和来宾离开会场,其他参会人员由离门近处有序退场。
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