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为他人作介绍,首先自己必须对被介绍的双方比较熟悉。作为一个合格的介绍人,首先要了解作介绍的次序。
作介绍,总的规则是尊者有优先了解权。通常是:先将男士介绍给女士,将身份低者介绍给身份高者,将晚辈介绍给长辈;将客人介绍给主人,将家人介绍给同事和朋友,将本单位同事介绍给客户,将本单位的同事介绍给外单位的同行,将民间人士介绍给政界人士,将本国同伴介绍给外国友人,将迟到者介绍给先到者,将未婚者介绍给已婚者,将个人介绍给团体。
为各方面条件相当的同性作介绍时,要懂得随机应变。如果你介绍两位女性相识时不知道她们的年龄,也看不出年龄的时候,不妨将脾气和顺的介绍给脾气稍大的,把与你更熟悉的介绍给相对陌生的。当你介绍两位年龄和身份相当的男性相互认识时,也可以采用这种介绍方式。
在人员众多的正式场合介绍在座者相识,要按照在场者身份地位的高低逐次进行介绍。当在座者行业不同、年龄不同、职务有别,或者大家彼此资历相当、年龄相仿,无法按单一的标准进行排序时,我们可按顺时针方向或由近及远的顺序依次对大家进行介绍。
孟辰周一到新单位报到,报社主编将她领进编辑部办公室,与老员工相互认识。主编进门后对大家说:“让我给大家介绍一位新同事。这是孟辰,从今天起,就是财经版的新成员了。请大家对小孟同志多照顾照顾。”孟辰环视编辑部的成员,微笑着说:“大家好,我是孟辰,希望和大家合作愉快!”主编又按照顺时针方向一一介绍老员工:“财经版的李明,资深记者。”“新闻版的赵琪,擅长写热点报道。”“副刊版的陈裕,咱报社有名的快手。”“娱乐版的郑绢,擅长抓明星的私家秘闻!”……主编介绍完毕,对孟辰说:“好了,和大家都认识了,工作流程让李明具体告诉你,有什么困难及时说出来。”又面向大家说:“希望大家工作愉快!请继续工作吧!”
在把一个人介绍给多人时,比如迎接新同事时。遇到这种情况,要先对大家介绍此人,然后向此人分别介绍众人。如果被介绍的人士属于德高望重的尊者,比如被介绍人是新上任的领导,或是前来了解工作的上级领导,出于礼节,在场的其他人应起立致意。
在不同场合作介绍,我们应注意采用合适的方式。在正式场合,作介绍时应按常规方式,简单介绍双方的姓名、单位、职务即可;在社交场合,只介绍双方的姓名或姓即可;如果你希望引起甲对乙的重视,可以强调一下乙的特殊身份;在正式场合中,希望把甲引荐给乙,作介绍时可以向乙特别介绍甲的超凡之处;在普通社交场合中,目的在于给双方一个共处的机会,作介绍时请他们相互自我介绍亦可;在正式场合郑重向双方进行介绍时,用语要格外规范,态度和称呼要格外谦恭。
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