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关键是做好流程安排

举例如下：

新闻发布会暨签约仪式流程安排

2007年12月25日 20:56

8:30………………………………………………………所有工作人员到场，设备布置检查完毕；

9:00…………………工作人员各就各位，设备布置再次检查完善，幻灯片播放（背景音乐起）；

9:40………………………………………礼仪人员引导双方负责人到场，各媒体记者到现场；

9:45…………………………（背景音乐结束）新闻发布会正式开始，由主持人代表致发言词；

9:50………………………………………………………………………由领导发表讲话；

10:00…………………………………………………………………由领导发表讲话；

10:05……………………………………高校知名教授就发表看法

10:10………………………………………省/市政府领导就发展发表政策性观点；

10:10——10:45………………………………关于项目答记者问

10:45…………………………………主持人简单陈述，宣布签约仪式马上开始（背景音乐起）；

10:48…………双方领导做短暂休息，酒店播放背景音乐，工作人员将签约用品准备就绪；

10:49………………………………………………………（背景音乐结束）签约仪式正式开始；

10:50……………………签约顺利结束，礼仪人员端上红酒，以祝贺和合作愉快（背景音乐起）。

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