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公司前台接待礼仪都需要注意什么

03月20日 编辑 fanwen51.com

[接待来访需要注意的礼仪]接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。下面有小编整理的接待来访需要注意的礼仪,欢迎阅...+阅读

公司前台接待礼仪都需要注意什么

1. 服从前台接待主管的领导,负责访客、来宾的登记、接待、引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,对无关人员应阻挡在外。

2. 热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客。

3. 来访者如需找部门经理,需先打电话请示。来访都如需找总监及以上领导者,需先打电话请示,得到同意接见的指示后,带领来访者进入办公区域。

4. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

5. 协助部门经理处理日常事务。

6. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

7. 完成领导交办的其他或临时工作。

8. 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

9. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

10. 负责报刊,信件,邮件的收发与保管。

接待访客的礼仪标准

公务接待礼仪规范 34.接待时热情周到,举止大方,不卑不亢,做到来有迎声、去有送语、有问必答、百问不厌。 35.陌生客人来访应热情接待,认真询问其办事意图,快速说明或办理相关事宜。对自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,及时向领导汇报后再答复客人;对预约来访的重要客人,应主动迎送到会客地点大门处。 36.在会谈、宴请或合影时,以主人为中心,以靠主人远近来安排客人的主次位置,主人左侧是主要位置,右侧次之;主宾双方应穿插而坐;宴会中,应照顾客人饮酒习惯,不应强劝客人饮酒;公务来访中,中午不饮酒。 37.在迎客的场合,作为主人(主要领导),应主动走上前去向来客边握手边进行自我说明,先说明自己的姓名再说明身份,在作自我说明之后,还要为在场的其他人逐一进行说明,在说明时,应先说明年长者和身份较高者,再说明年轻者和身份较低者,按习惯应女性在前。

38.接待领导时,应先给领导说明来宾或客人,给年长者说明年幼者;与领导、来宾、女士、年长者同行,应礼让先行;乘坐电梯时,应由主人带客人进入,来宾、女士、年长者先上、先下。 39.接受和递送名片时要双手接送。接过名片后一定要看一遍,有看不清楚的地方可以请教对方。把名片放在桌子上时,不要在它上面压上别的东西,以示对对方的尊重。 40.乘坐轿车时,司机后排右座为高位(即首长座),其次为后排左、后排中、前排右;乘吉普车时前排右座为高位;乘面包车时,第二排靠窗席为高位,此后以职位、年龄高低向后排。 九、会话交流礼仪规范 41.提倡文明礼貌用语,称谓得体,严禁说脏话、忌语。语音清晰,语气诚恳,言简意赅。 42.讨论问题时尽可畅所欲言,表明观点,但不把自己的观点强加于人。

当观点不一致时,应注意控制个人情绪,用平静客气的语气表明自己的观点,耐心倾听他人表述,不随意插话、抢话或打断别人的谈话,如必须打断别人谈话时,需主动致歉,不用刺激性语言反驳他人。 43.谈话中如因别的事情打断了谈话,应主动向客人致歉,并抓紧处理后回到谈话中。 44.交谈中不能用食指指点别人,不要用姆指指自己。说自己时,可以把手掌放在胸口上,指示别人时,一般应用掌心向上,手指并拢伸展指向对方进行表示。 十、会议礼仪规范 45.上级领导前来调研或检查工作座谈时,接待方参加人员要带记录本,作好记录。 46.举行会议时,参加会议人员应提前15分钟进入会场,按规定或依次由前往后坐满。 47.会议中,将手机置于振动或关闭状态,不在会场接听或拨打手机;不与邻坐人员交头接耳;不看与会议无关的书报等。

会议结束前,不应提前离开会场。 48.当会议主持说明参加会议的宾客时,被说明人应主动起立,点头示意,参会人员应鼓掌欢迎。 49.大会发言或有来宾参加的正式会议,要用正式文稿。 50.会议结束,应先请领导和来宾离开会场,其他参会人员由离门近处有序退场。

接待礼仪的公共礼仪

原发布者:夏子童双子

一、办公室接待礼仪

1、对内接待

(一)高层领导到达办公室时,首先应放下手中工作,站立微笑,向领导问好。若领导示意继续工作,即可坐下继续工作。若领导与之交谈,应先拿好椅子请领导就做,并将茶水奉上。

(二)高层领导到达营业区,走到领导面前站立微笑并问好,随同领导参观检查营业区,准确无误的回答领导的问题,若领导未提出问题,切冷场,应主动向领导说明自己所负责区域最近做出的整改,有哪些变化及目前存在的问题即将整改的。同时手中常备小记事本,针对领导提出的问题及时记录下来并整改同时给出整改完毕时间。

2、对外接待

1、

(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回到本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水、杂志。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮

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