贺信的格式和写法 - 范文无忧网

[学院院庆贺信]学院院庆贺信临沂师院外语学院院庆贺信【1】尊敬的外语学院各位领导和老师, 亲爱的校友和同学们, 欣闻我们临沂师范学院外语学院举行28周年院庆大典，作为一名对母校怀有深...+阅读

一、贺信的概念:

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。

二、贺信的类型：

1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信;也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。

一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希望和要求。

2、同级单位之间发出的贺信为了加强不同单位之间的交往和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。

3、下级单位、职工给领导机关的贺信这种贺信除了表示祝贺之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。

4、给著名人物的贺信行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。

三、贺信的基本格式和写作：

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写贺信二字。

(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如同志。称呼之后要用冒号。

(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

(四)结尾结尾要写上祝愿的话。如此致敬礼、祝争取更大的胜利、祝您健康长寿等。

(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

四、贺信写作应注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。

所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。

拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

(1)收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。

(2)收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。

(3)电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。

(4)附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

(一)标题

贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写贺电二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如国务院致中国体操队的贺电。有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。

(二)称呼

称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上同志、先生或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。

(三)正文

贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。

(四)结尾