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就是所写书信的内容主体,一般分为四个部分:(1)简短的问候语,即开头的应酬语。用的最多的是您好!另起一行,空两格,单独成行。(2)询问对方的事情,与问候语分开,要另起一段。主要是如何收到来信,对方近况如何等,表示关切之情,内容字数视所询问事情多少而定。(3)回答对方的问题或自己的事情及要对方帮助解决的事情等。这是笺文的主题内容。一般一个问题或一件事情都应单列一段,回答对方的问题要有针对性,写自己的事情要简洁,要对方帮助之事要明确。这里的写作要求语言通顺,条理清楚,措辞得体,对词语语调、语气等都要注意(4)最后写些希望、意愿、敬意或问候的话。写法上习惯有两种:(1)正文写完紧接写此致,转一行空两格写敬礼、安好、平安、健康等。也可在正文结尾写祝你、敬祝,再空两格写上安好、健康、进步等。4.落款及时间。笺文的最后,要写上发信的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。日期在最后一行略比落款靠后一些。
(二) 书信信封的写法
1、邮政编码。写在最前面,(横式的左上角,竖式的右上角)。现行邮政编码为六位阿拉伯数字,就填写在邮编的方格内,但不要少填或填错。
2、收信人地址。写在邮政编码下面,不要与邮政编码靠得太近。一般按省(市、自治区)、县(区、镇)、乡(街)、村(门牌号)或所在单位的顺序写,要写得详细、具体。字迹工整、清晰。
3、收信人姓名。写在信封中间,字体要大些。姓名后空二三字格写上同志、先生、女士等称呼。称呼后可加收、启、鉴、展等字。若是让别人转给收信人,则先写转信人姓名,字体要稍大些。
4、寄信人地址和邮政编码,写在信封左边(竖写)或下边(横写),字迹要比收信人姓名略下些。要按收信人地址的顺序详写,且最好也写上寄信人的姓名。邮编写在收信人左边(竖写)或右下边(横写)的六个空格内。
5、托人捎带的信,收信人的地址如果为捎信人所熟悉,可不写,而写面交、烦交等字;收信人的姓名一定不能省略。若信的内容不怕捎信人所知,信封可以不封口。
(三)、书信写作的注意事项
1、第一次同对方通信时,在信笺文尾要详细、准确地写上自己的地址。邮政编码甚至电话号码,以便对方回信或回电联系。
2、写信用语要尽量口语化,也要尽量用纯净、规范和文明礼貌的词,表达意思要一清二楚。
3、写信时既要细心,又要抓住重点。4写信时无论是信笺还是信封上都不能用红笔,因为用红笔写信通常被认为是绝交信,所以一般用黑蓝颜色的毛笔、钢笔来写,不能用铅笔及其他容易涂抹的比种。
5、信笺、信封上的笔迹要工整、清晰,标点符号要准确。字体以正楷为佳。
二、明信片明信片是一种简便的书信,一般正面为信笺的格式,反面为信笺,也有正面是画面,反面一半为信笺,一半为信封内格式供写封文。它多用于节日祝贺、约会联系等。因篇幅有限,就要求语言极为简练、质朴、平实。书法一般与书信相同。
三、贺卡贺卡就是印着(写着)一定祝贺词语的卡片。赠送贺卡有利于加深相互了解、增进感情、密切联系。较规范的贺卡,除了卡上的装饰物和印着贺词外,还留有空白处给赠送者书写。贺卡的写作要视贺卡的祝颂词语而定。一般在贺卡原有祝颂词的基础上,再加写更能表达自己心愿的言辞,格式要求在祝颂词前写上赠送对象的姓名、称谓,在祝颂词的后写上赠卡人的姓名及自称,最后再希望上时间。贺卡写作时要注意用词得体、简洁,字迹美观、大方、工整;若贺卡是竖式,行文宜竖行书写,贺卡是横式,行文宜横行书写。
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