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祝贺信的格式及范文
一、贺信的概念
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方。
二、贺信的基本格式和写作
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写贺信二字。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 同志。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容:
第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。
第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。
第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如此致敬礼、祝争取更大的胜利、祝您健康长寿等。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。
三、贺信写作应注意的事项
贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号。
贺信与贺词有所不同,不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长,而贺信要求简单短小,不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。
四、写作范文
贺信范文1:
朱镕基电贺他信西那瓦就任泰王国总理
曼谷泰王国总理他信西那瓦阁下:
在阁下就任泰王国总理之际,我谨向阁下表示热烈的祝贺。
近年来,在我们两国政府和人民的共同努力下,中泰友谊不断加强,各领域的合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益,有助于地区和平、稳定与繁荣。我相信,在阁下任期内,在两国二十一世纪合作计划《联合声明》的指引下,中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展。
祝泰王国国家昌盛,人民幸福。
中华人民共和国国务院总理朱镕基
xxxx年xx月xx日于北京
贺信范文2:
xx有限公司:
欣闻贵司代表队在20xx中国海员技能大比武活动中勇创佳绩,荣获航运企业队组第一名。我局特向贵司表示衷心地祝贺,并向参赛选手和全体员工表示诚挚的问候!
为庆祝首个世界海员日,实现我国从海员大国到海员强国的战略目标,中国海事局、中国海员建设工会举办了以弘扬航海文化、建设海员强国为主题的20xx中国海员技能大比武活动。
中国远洋运输集团、中国海运集团、中国外运长航集团等17支企业代表队和大连海事大学、上海海事大学、集美大学等24支院校代表队约410名队员逐鹿舟山。
贵司代表队在强手如林的各项赛事中脱颖而出,勇夺三个单项第一名,两人荣获全国五一劳动奖章提名,10人荣获金锚奖,并一举夺得团体第一名。这是你们的骄傲,也是江苏航海界的骄傲。
多年来,贵司始终坚持人才兴企战略,把提高员工素质作为提升企业软实力、增强企业核心竞争力的重要手段;通过制定科学合理的船员培训计划,加大岗位培训力度,注重培训效果,不断提高广大员工的专业技能和综合业务素质;通过深入持久地开展各种形式的技术比武、岗位练兵活动,造就了一支高素质的员工队伍。
本届中国海员技能大比武上所取得的佳绩,就是对贵司长期坚持人才兴企战略,注重人才培养的肯定和回报。
希望你们以此次赛事为契机,发扬成绩,再接再厉,为我国航运事业发展做出新的贡献!
中华人民共和国江苏海事局
xxxx年xx月xx日
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