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表扬信格式【一】

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。其基本格式如下：

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称表扬信组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上同志、先生等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1、交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2、指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。写给本人的表扬信，则应适当谈些深受感动、值得我们学习等方面的内容。并要求在结尾处写上此致敬礼等结束用语。但此致、祝、谨表、向你等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

助人为乐表扬信【二】

中学：

2月27日午后3时，我店同志出差在地发病，你校高xx级二班同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。

此致

敬礼!

商店全体同志

年月日

助人为乐表扬信【三】

xx大学：

在绿化xx，美化家乡的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。

为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为绿化标兵的光荣称号。

望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力!

xx市人民政府绿化办公室

xx年xx月xx日

给学校的表扬信【四】

学院：

在开展全民文明礼貌月活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校精神文明先进集体的光荣称号。

希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力!

市人民政府

年月日

给物业的表扬信【五】

物业负责人：

您好!

上周我家因墙壁大面积裂缝(最少有十几处)，所以向物业申请了修补。是施工队的罗叔叔(罗军)帮我们修补了墙缝，让我们家焕然一新。

我们家自从零五年六月搬到这个家后，就不停地裂缝，之前已经修过两次了。但是以前是开发商的施工队负责维修，他们工作不负责任，敷衍了事，只涂了一层涂料把表面掩盖住了，没有任何作用，过不了多久就又裂了。我们非常气愤。

但是这个罗叔叔非常负责，他把墙修得非常好，没有一点偷工减料：他先把原来的底料铲得干干净净，一点都不留;然后仔细得一层一层地刷上填料;等填料一层层地干透后，把墙打磨平才刷上乳胶漆;而且为了避免对我家财物的损坏，他认真抬家具、摘窗帘，还把油漆掉下来的灰土全部扫干净了。

我们都非常感谢他，为此姥姥要给他100元钱表达谢意，也被他义正言辞的拒绝了。

他的这种对工作认真负责的精神令我们全家所感动,特别对他表示感谢。

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