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(1)预约

在现代社会，拜访以前先预约，已是约定俗成的规矩，应尽量不做不速之客。

(2)拜访前的准备

有备而来的成功率会比随意而访的成功率大得多。

准备得越充分，拜访和商谈就会越顺利。

首先，要做好背景材料以及相关文件的准备工作。

其次，要做好心理准备。

再次，要做好服饰准备。

(3)赴约

遵时守约的原则。遵守时间是涉外人员最基本的素质之一。

涉外秘书要多了解拜访对象的风俗习惯，以免拜访时产生沟通障碍。

约束自己的言行。不论是公务拜访，还是私人拜访，都要注意自己的言行举止，做到举止得体而不拘谨，目光专注而不游移，声调适度而不过高，话题明确而不犯忌。

公务拜访时：要先向对方负责接待的人员打招呼，报上自己一行人的单位、姓名以及拜访对象的姓名，然后安静耐心地等待接见.

在会客室等待接见时：不可大声谈笑，也不要对会客室的布置指指点点，要按照接待人员的安排就座，安静等待。

(4)及时告辞

要想做受欢迎的客人，及时告辞是要点之一。这一举动能表现出对主人的理解和尊重，并且也能表明我方的工作效率和修养。

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