怎么写邀请函 - 范文无忧网

[商务洽谈邀请函]商务洽谈邀请函范文【1】经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项...+阅读

怎么写邀请函范文

一、年会邀请函范文

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。

邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。

结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

(四)年会邀请函范文

范文一

致各位合作伙伴：

在过去的2014年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2015年生意兴隆，万事顺利。

新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于2015年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

祝：新年吉祥如意!财源广进!

年会赞助金额，请在□中填写：

叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □

注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!

xxx通讯有限公司

xx年x月

二、校庆邀请函格式范文

校庆邀请函格式范文篇一：

尊敬的校友：

您好!光阴似箭，岁月如梭。

在这世纪的金秋，福建师范大学迎来了百年华诞。

承载着每一届校友敦实的足音，母校走过了一个世纪的历程。

春华秋实，如今已是桃李芬芳。

在母校百年华诞即将到来之际，福建师范大学生命科学学院全院师生员工，感谢您在自己的岗位上为母校争光，感谢您所创造的业绩，为母校树立了良好的公众形象，感谢您无时不刻心系母校的建设和发展!为此，我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典，新老校友共聚一堂，同庆佳日。

校友返院座谈指导。

部分校友因工作单位或住址变更无法收到邀请函，望各位校友相互转告。

此致

敬礼

校庆邀请函格式范文篇二：

亲爱的院友：

大家好!

巍巍吾校，世纪沧桑，紫荆竞妍，春意正盎;水清木华，煌煌上庠，滋兰树蕙，薪传八方。

年4月24日是清华大学建校一百周年的历史重要时刻，韶华似水，百年辉煌，清华自诞生起，就担负起了民族复兴、中华崛起的伟大历史责任和使命。

悠悠百载，求索征程，清华岁月相信已沉淀为人生中的宝贵回忆，凝结成了清华人独有的风骨。

十年树木，百年树人。

在清华大学迎来百年华诞的时刻，我们不禁想起了公管学院十年院庆的欢乐画面，仿如昨天。

在清华的新百年，学院还将秉承自强不息，厚德载物的清华校训和明德为公的院训，为社会培养更多的人才;为国家和各级地方政府决策提供更多、更好的咨询建议，努力为中国社会的发展与进步做出贡献。

值此春回大地、万物复苏的校庆之际，公管学院对各位院友送上温暖的问候和美好的祝愿，并诚挚地邀请大家重返美丽的清华园，与全校师生一道，齐襄盛典，见证历史，同谱华章，畅叙情谊，亲睹清华百年新姿，共话母校未来发展。

4月23日，校庆期间公管学院将在学院举办院友茶话会，学校也将首次举办研究生校友返校纪念大会，届时欢迎各位院友参加。

最后，再次热烈欢迎各位院友返校联欢，见证这一历史性的时刻!

祝您工作顺利、阖家幸福!

校庆邀请函格式范文篇三：

亲爱的校友：

您好!

巍巍吾校，世纪沧桑;时光荏苒，岁月如歌。

河南农业大学至今走过了100年难忘的历程，2012年7月将迎来百年华诞。

河南农业大学自从1912年兴办农业高等教育以来，始终秉承厚生丰民的办学理念，恪守明德自强，求是力行的校训精神，将自身发展与国家和民族的命运紧紧相连，与时代和社会的变革紧紧相连，为国家和社会培养了十万多名农业科技、教育和管理人才，为经济建设和社会发展做出了积极贡献。

斗转星移，薪火相继;十年树木，百年树人。

林学院与河南农业大学同岁，是百年农大办学历史最为悠久的学院之一。

学院现有林学、园林、环境工程、艺术设计、城市规划、旅游管理、地理信息系统和环境科学8个本科专业(林学和园林为国家级特色专业)，涵盖农学、工学、理学、艺术学、管理学5大学科门类;林学、风景园林学2个一级学科博士点，11个二级学科博士点，林学博士后科研流动站，林学、生态学、建筑学和风景园林学4个一级学科硕士点，河南省林学院士工作站，5个省部级重点学科，2个省部级重点实验室(培育)，在校本科生、研究生达2600余人。

林学院的发展壮大，离不开各位校友的关心和支持。

长期以来，林学院与各位校友在人才培养、科学研究等方面的交流合作不断地深入和加强，校友们以各种形式、通过多种途径始终如一地关心、支持着学院的建设和发展，对提高学院教学、科研水平和改善学院的办学条件发挥了重要的作用。

母校的历史有您的心血凝注，母校的辉煌有您的成就辉映，在此，我们向您表示衷心地感谢!

校庆邀请函格式范文篇四：

尊敬的校友，您好!

2011年9月24日，辽宁师范大学将迎来六十周年华诞，学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。

值此喜迎校庆之际，体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校，回顾学院35年发展历程，重温师生之情，畅叙同学友谊，共谋发展大计。

在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节，体育学院诚挚地向您发出邀请，期盼您拨冗出席校庆盛典。

祝各位校友身体健康，事业顺利!

单位邀请函格式范文篇一：

敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加，谢谢!

_________单位

__年__月__日

单位邀请函格式范文篇二：搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

三、单位邀请函格式范文

单位邀请函格式范文篇一：

尊敬的：

您好!

什么单位将于 xx 年 xx 月 xx 日在什么地方，举办活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称：单位名称

xx 年 xx 月 xx 日

单位邀请函格式范文篇二：

尊敬的：

仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。

我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。

我公司将于20xx年x月x日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。

特邀您届时拨冗莅临为盼!

此致

敬礼!

云南省水运建设监理咨询有限公司

单位邀请函格式范文篇三：

湖北工业大学机械工程学院机械设计系：

经研究，同意同学来我单位实习。

我们将按照你校的实习工作要求，委派同志(职务、职称、联系电话 )进行实习期间的业务指导。

此致

敬礼

单位名称(盖公章)：

单位地址：

单位联系人：

单位联系电话：

年月日

单位邀请函格式范文篇四：

玉林市局：

邀请函

由国家商务部、文化部以及中国对外文化交流协会，中国人民对外友好协会、世界华人协会联合主办，博鳌亚洲论坛、中华全国工商业联合会、中国儿童少年基金会、香港国际投资总商会、首都企业家俱乐部、中国电视艺术家协会、中国电影基金会、北京电影学院、中国保利华亿传媒集团、北京歌华文化发展集团、香港英皇娱乐集团、中国国际传媒有限公司、盛世长城国际广告有限公司、韩国CJ(希杰)集团、凤凰卫视、经济日报、北京青年报、新浪网等单位协办，爱浪(国际)文化产业集团、东方卫视承办的第三届中国国际广告模特大赛已正式启动并登陆广西。

本次活动是广告模特行业高规格、高水准的国际赛事。

该赛事面向国际，在全球160多个国家和地区广泛征集选手报名，同时在全国设立30多个分赛区，是国内目前范围最广、赛程最长、代言人最具实力(代言人包括：华谊兄弟传媒集团董事长王中军，SOHO中国有限公司董事长潘石屹、新浪网董事长汪延、腾讯公司总裁马化腾、著名导演张纪中、唐季礼、著名表演艺术家姜昆、国际名模、著名服装设计师马艳丽、百花奖影后范冰冰，凤凰卫视著名主持曾子墨)、参与明星最多(出席过大赛相关活动的明星包括：成龙、洪金宝、李俊基、甄子丹、李亚鹏、赵薇、林志颖等)、定位最高端，同时也是最有影响力的赛事之一。

为进一步扩大本次大赛的规模和影响力，促进我省经济、文化的发展，第三届中国国际广告模特大赛广西赛区(桂东南分赛区)组委会特邀请贵单位为本次大赛的协办单位。

妥否，请复!

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