应届毕业生求职信的礼貌用语

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求职信是属于书信类的应用文，它是大学生毕业前为了寻找一份理想的工作，向用人单位推销自我的信函。除用语注意简洁、富有感染力、真诚外还得讲礼貌得体。本文从称呼、问候语、正文、结束语以及信度称呼几个方面阐说了其用语的礼貌性。

求职信是属于书信―类的应用文它是大学生毕业前为了寻找一份理想的工作，向用人单位推销自我的信函。那么写书求职信时，除注意简洁、富有感染力、真诚外，还得讲究语言的礼貌得体才能赢得用人单位的信赖，才会更容易地找到自己理想的工作。那么礼貌用语在求职信中表现在哪些方面呢?

一、称呼要有礼貌。一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等。如果打探到对方是高学历者，可以用博士、硕士称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。

二、问候要真诚、礼貌。抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到您好两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是应景文章。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、然为宜。

三、正文用语要得体、礼貌。求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。

首先，写出信息来源渠道，如：得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表一职。记住不要在信中出现冒昧、打搅之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来打搅之有? 如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，望加盟贵公司。我的基本情况如下这种情况下用冒昧二宇就显得很有礼貌。

其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历较详细的个人简历应作为求职信的附录。

最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职印在求职信中大谈本人好静，爱读小说等与业务无关的性格特征，结果肯定是玩完。

四、正文后的问候祝颂语要热诚、貌。问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如此致、敬礼、祝您健康之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写敬请福安、敬请金安、敬请大安、恭请平安;给平辈的信，则用顺颂时祺，春天可写敬颂春安，逢年可写即请年安、此请岁安，平时用敬颂时绥之类等。

五、信封称呼用尊称。信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上经理(或总经理)、厂长、人事资源部长、人事经理或先生、同志、女士等。其次，要讲究启封辞、缄封辞选择。启封辞是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用安启、福启，对其余长辈用钧启赐启;对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用力启(对军人)、文启(对教师)、芳启(对女士);缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用谨缄，对平辈用缄。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓启和缄。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。

一、求职信制作技巧

1、篇幅：一张A4纸打天下

求职信该有多长?1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错，但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的四段论，认为求职信只需写四段，还具体到每段五行：第一段写求职信息来源及应聘岗位，第二段写个人资历，第三段写发展潜力，末了提出面试希望。其实，不管是几段论，也无论是打印还是手写，我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4纸，因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下，足够了。

手写求职信：一个不错的选择

如果你的书法不是非常难看，那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意，同时也在向对方表明：我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题，其一要注意信纸和信封的选择，要选择比较庄重、严肃的信纸和信封，不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距，不要太小、太潦草，也不要写得密密麻麻一大片，眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净，不要这里洒一点墨、那里沾一点水，如果写错了就尽可能重写而不要涂改。

求职信可手写

小张平常比较喜欢书法，写得一手好字。在参加招聘会之前，他看到同学们都打印求职信，觉得大家做出来的都千篇一律，没什么特点。他灵机一动，决定手写几份求职信。在招聘会上，当小张向某单位递上自己的求职信的时候，用人单位一下子就被吸引住了：因为别人的都是打印或复印的，唯有小张的是手写的，而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后，招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘，由于其求职信并不显眼，最终没得到面试的机会。

要留下你完整的联络方式

这一条千万千万不能忘记，否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你不错而决定给你一个面试的机会，却遍寻不着联系方式，这将是多么令人遗憾的事情!因此，请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式，包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、E-MAIL地址、住址及邮政编码等等。这些信息应当是最新的和全面的，其中尤以手机号码和E-MAIL地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写，常用的写在前，不太常用的写在后。

求职信制作中的忌讳问题

在制作求职信的过程中，有许多的细节需要我们注意，这些细节包括许多方面，有关于称呼的，关于语气的，关于内容的，关于格式的，等等。如果不注意避免犯这些小错误，难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有：

(1)文字性问题

错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会，而且许多单位对这方面的要求相当高，因此，在写完求职信的时候，一定仔细检查几遍，最好能请同学或老师提提意见，以确保万无一失。

滥用缩写。前面说过日期不要缩写，其实在求职信中，除非是众所周知的、常用的缩写外，尽量不要缩写。如北京航天航空大学不要写成北航，中山大学不要写成中大。在许多情况下，你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道，即使对方知道，充斥着诸如北航、中大等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。

堆砌辞藻。即使你满腹经纶，也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言，认为这样就能使自己的求职信脱颖而出，其实不然。华丽的语言大多是华而不实的，是属于大话、空话、套话，并没实际的作用。事实上，有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用多么华丽的词汇，但使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打感情牌，希望自己制作的求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法，例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的血泪史或真情告白，这是不足取的。什么自幼父母离异、弟弟辍学在家，一些求职者把这些经历当成了求职的资本，企图能博得用人单位的同情。其实，用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。

(2)态度问题

求职信中杜绝以下表现：

盲目自大。自以为老子天下第一，在求职信中咄咄逼人。例如：我是大学的毕业生，我相信贵单位会考虑我，否则将是你们的损失。

不够自信。求职信里不可有悲观、自卑的语气，谁会喜欢一个缺乏自信的职员呢?但在许多求职信中，我们见到有人这样写道：我深深知道我的资历不及他人，但是我能努力做好。虽然我现在没有什么经验，但是我会尽量以学习来弥补。虽然我不是名牌大学的毕业生，但是我会努力工作。虽然都有但是，其实在气势上早已输给了他人。

自吹自擂。例如：我能适应各种工作。我相信我能改变你单位的亏损状态。这种劣质牛皮，明眼人一眼就能看穿。

仗势欺人。可能是有意，也可能是无意，一些人在求职信里这样写道：总经理让我给你写信，以求法务助理一职。、我欲求贵公司计算机专员之职，经副总介绍，希望你给予帮助。这种求职信是非常让人反感的。

威胁对方。例如：我已经收到了几个公司的面试通知，请贵公司尽快给我答复。目前已经有两家公司等我签约，请你单位尽快决定。请一定要相信，少了你，地球每天一样照转不误，用人单位也不会因没有你就无法运转。

限定时间。例如：我于本周五将去外地，请在此期限之前给我答复。请在月日前给我答复，否则我很有可能无法收到贵单位的面试通知。在写下这些话之前，请你先考虑清楚，到底你是雇主还是对方是雇主，是你在应聘还是对方在应聘?

(3)薪水问题

如果不是对方在招聘广告里要求必须要写明目标薪水，不要在求职信里提及薪水方面的要求。与对方尚未谋面，第一次联系就提出金钱方面的要求，恐怕不会被接受。

(4)复制+粘贴问题

如今许多招聘网站都有求职信的范本，而且有的网站还根据各种专业的特点提供了针对该专业的求职信样板，这为毕业生们制作求职信提供了极大的方便。求职者只需把这些模板拷贝下来略加修改(甚至根本不需修改)便能使用，可谓方便快捷。但是也要知道，在享受这种方便的时候，别人也一样在做着同样的复制+粘贴的简单工作。在人事经理面前，内容雷同、格式一样的求职信是没有出路的。因此，请不要贪图方便，还是踏踏实实地写属于自己的求职信吧。一分耕耘一分收获，是颠扑不破的真理。

(5)制作效果问题

请记住以下几点：

一般应选用纸质较好的A4纸，求职信所用的纸张通常要与个人简历所用的相一致。

除非专业所需，例如设计专业，否则不要把求职信设计得过于花哨。

求职信不是手写就要打印。绝对不要用复印或通过其他方式复制出来的求职信。