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在工作中邮件礼仪有哪些方面需要注意

12月21日 编辑 fanwen51.com

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1. 内容

给同事发邮件,我会先说要办的事情,然后把前因后果做个说明。

邮件中需要对方行动的事情,我会加粗显示。

2. 情绪和态度

英文邮件限于我水平一般,所以都是正常书写,在表述后加上一个:)

中文邮件在发送少量对象时,我会在有些语句加上“哈”(邮件语气容易被接受者当时的情绪所误解,你懂的哈)

回馈类的邮件,我喜欢用I'll ... at once. Roger that等等.

3. 口头沟通

给老板邮件,通常我会先口头沟通再发送,标题要让老板一眼可以看出我们刚谈过这事。

给同事或下属邮件,紧急情况也是口头说明后发送。

4. 重要程度

通常不紧急的邮件我会在上午9:30以前,下午4:30以后发出,重要的标记重要性高。

当要给其他分公司老总分享类的信息时,我会点上重要性低。

这几年几乎不再密件抄送。

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