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化解会议中的尴尬情况有妙招

11月25日 编辑 fanwen51.com

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开会时,常常遇到老板不满意某位同事的报告或观点,或会议进行一半时,同事因意见不同而造成尴尬的气氛。身为与会者的你,该怎么打圆场,好打破僵局,继续进行会议呢?异中求同化解尴尬 若是公司内部会议进行一半时,上司因不同意某位同事的想法而加以斥责时,其它同事可以试着先以异中求同的方式来化解僵局。由于与会者都是针对某一特定议题,透过会议来彼此讨论观点,其中必有部分相似之处,而非只有零或一百两个极端的战争。

因此,其它人可以先分析主管的想法,再罗列另一位同事的观点,例如主管,你的想法有A、B、C,而他的意见是A、C、D,其实你们都认为A与C是可行的,找出中间交集之处后,特别针对相似之处加以讨论来和缓尴尬的气氛。暂停会议彼此冷静 如果上司当时是对某位部属的情绪反应、或是同事间意见不同时,那么我建议最好的方式是停止争吵,由会议主持人宣布休会5至10分钟,先让双方冷静一下,气氛稍稍和缓之后再持续会议讨论。

此外,会议主持人也可以先跳开这个争议的话题,选择有趣的议题或争议性较低的议题来讨论,同时,个性较为活泼、广为大家接受的同事可以主动胡扯些适宜的话,来化解突然冷却的气氛、打破僵局。当气氛和缓后,再继续进行议程。

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