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活动监察部工作规划
(2010~2011学年第二学期)
活动监察部本学期工作主要有以下几项:
一.下周一开始按照值班表正常值班
二.和各系部社联开座谈会讨论第二学期各社团的活动安排。具体安排如下:1.要求在本学期每个社团根据自身情况开展不同形式的活动,院社联人员到场进行监督,打分,并与下年的社团巡礼节社团评比挂钩。
2.档案管理:院社联为每个社团准备一个档案柜,每个社团拥有一把自己档案柜的钥匙,院社联有钥匙备份;档案要求:每个社团将本社团的发展史,社团在新学期的总体规划,及社团会员状况(会员统计表见附表1),会议记录(会议记录表见附表2),账目,社团活动照片或光盘及活动方案,活动总结等放入其中存档。活动监察部会对档案进行定期检查,并在社团评比期间统计每个社团的档案情况,以档案为准。
3.关于社团活动:社团在举办活动前一个星期需将活动详细计划书交到院社联活动监察部审批(计划书审批工作由院社联各个部门共同完成),审批通过后方可举办活动,在活动后一个星期上交活动总结并存档。
三.总结上学期经验,安排活动监察部干事工作,进一步加强与各系部社联之间的沟通,并安排专人对系部例会进行记录和对社团的活动进行监督,引导,帮助。
四.在志愿服务月我们部除了当志愿者外还主要负责会场剧务及维持当时的会场秩序和活动后的收场工作。
五.高校社团发展论坛期间活动监察部主要审查精品社团ppt,以及在论坛上发言和会场剧务。
六.活动监察部在空闲时配合其他部门完成工作,加强院社联的团结性.
七.学期末进行总结,总结这一年来活动监察部的工作并详细备案,以便下一届活动监察部参考,把工作规范化,细致化。
八.本学期结束前,本着公平的态度对活动监察部干事根据工作情况进行奖励,并根据干事们的品德及学习成绩和平时表现来确定下一届活动监察部的部长,机会平等,希望活动监察部的每一位干事都努力争取机会
院社联活动监察部
2011年2月25日
附表1
宿迁学院社团会员管理登记表
姓名 性别 年级 系别 专业 联系电话
附表2
社团例会记录表
第___次会议 记录员:___
社团名称 主持人
时间 地点
应到人数 实到人数
会议主题
会议内容:
会议后请社团人员及时存档
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