[求公司内部车辆管理制度]第二章 车辆管理办法 第三条 总则 (一) 公司所属的一切机动车辆为公司所有,实行总经理统一管理,个人 领用负责制。 (二) 公司车辆的管理使用,要有利于公司工作的正常进行,要服从公司...+阅读
一、 日常管理制度
1. 协调各部门之间的分工与合作,充分发挥沟通交流的协调机构功能,促进各项工作圆满完成,同时进行有独立性创造性的工作;
2. 根据学校的财务制度和预算,统一负责研究生会工作开展所需的各种物品的采购;
3. 及时了解各类会议的召开,负责研究生会办公室及会议室的布置、协调及使用等其它后勤、内务工作;
4. 及时处理研究生会各项紧急任务;
5. 负责会议的纪录、研究生会文件的归档;
6. 做好校研究生会内部的章程制度汇编工作。
二、 办公室工作人员工作守则
1. 基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;
2. 日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;
3. 接洽来访人员的礼仪守则:
(1) 在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;
(2) 来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;
(3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;
(4) 登记来客信息;
三、 物品管理制度
1. 校研究生会物品要及时登记造册,由办公室统一管理,明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;
2. 物品分类存放,统一管理,每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理;
3. 各部部长应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
4. 物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏。
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