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司机及车辆管理制度
公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾驶,并遵守本公司其他相关规章制度。
1、 司机应爱惜公司车辆,注意车辆的日常保养及车辆的卫生。经常检查车辆的主要部件。每日出车前应例行检查车辆的水、点、油及其他性能是否能正常运行,出车回来应及时检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。司机每月最少对自己所驾驶的车辆进行一次检修工作,以确保车辆正常行驶。
2、 分公司及办事处司机应时刻保持服务于销售的积极心态,在送货时注意自身的言行,与经销商建立良好的关系。业务员如对司机服务态度不满可随时向分公司经理或办公室人员投诉。
3、 分公司车辆由分公司车队队长及库房主管协调调配,办事处车辆由办事处库管统一管理调配。司机送货出车需认真填写出车申请单,司机每次出车前须填写出车登记表。分公司及办事处人员如因公事或业务需要申请车辆的,必须认真填写出车申请单,经分公司经理及办公室主任或办事处主任同意签字后方可用车,办公室人员及办事处库管必须根据事情紧急先后情况进行车辆调配,不得存有私心。司机须凭出车申请单出车,每天的出车申请单在晚上回公司时交给办公室,办事处的出车申请单由办事处库管留存,并在月底开会时带回公司。任何司机无权在未经批准的情况下擅自出车,否则所造成的一切后果由其本人承担。
4、 分公司送货每天分两个时间段进行,上午九点,下午两点,业务人员应根据经销商的要货需求统一到开单员处开产品销售通知单,由司机统一送货。每天上午九点以后要货在下午两点送,下午两点以后要货第二天上午九点送货。业务人员应积极与经销商进行协调,经保证送货的及时性,不影响销售工作的正常进行。
5、 修理,报备。分公司车辆维修执行事前报备审批制度,车辆应按规定定期进行养护维修,应向车辆主要负责人进行申报,经批准后到指定的维修点进行维修,办事处车辆除急需维修时可向分公司申请在办事处所在地维修,否则一律应在分公司统一指定维修点进行维修。在办事处维修时先将维修费用明细传真至分公司由办公室进行审核,必须开据正规维修发票,发票必须附维修收费明细。司机应每月上报一次行驶里程数,以便分公司进行管理监督。
6、 司机在上班时间内未被派出的,应随时在公司、库房或办事处内等候后出车,不得在外逗留。并应配带通讯工具,保障通讯工具的畅通。出车在外或出车归来要注意选取车辆的停放地点,不得在不允许停放或危险地段停车。司机离开车时,要锁好车辆,以防车辆及车内物品被盗。下班或出车归来按公司指定地点停放车辆,并主动将钥匙交到办公室。
7、 实行专人专车制,未经领导批准,任何司机不得私自驾驶他人车辆或将自己保管的车辆随便交给他人驾驶。擅自将车辆交给他人驾驶者,一经查出,立即除名。如车辆因非司机驾驶出现故障或发生交通肇事,公司将不负责维修和肇事后果,因此给公司造成的损失由相关人员作出相应赔偿,事态严重者交司法机关处理。
8、 司机应对自己所开车辆的各种证件的有效性负责,必须经常检查,出车时保证证件的齐全。车队队长须对此事进行监督。
9、 所有司机须经总部审核,经总部同意后发放《金德管业集团机动车司机上岗证》,并由分公司财务、办公室及业务代表每月进行评比,评比不合格者视情况予以劝退。所有司机须将本人的最高学历证明原件或其他有效证件原件押放在办公室,由办公室主任开据收条进行保管。司机离职须提前一个月打申请,以备招聘新司机,如未打申请离职者扣发当月工资。离职后当月工资暂不发放,经核实无违章记录或欠货款者两个月后补发工资并归还所押证书,如有违章罚款或欠款情况由当月工资中扣除。
10、 司机出车过程中,一旦发生交通事故,应按交通法规的规定保护好现场,抢救伤员和财产,迅速报告交通管理部门和公司负责人,不允许私自处理事故或擅自撤离现场,私自撤离现场发生的一切后果由个人负责。事故处理后要立即写出事故报告交给管理人员备案。由于司机不遵守国家交通管理制度,违背公司车辆管理制度,所造成的公司车辆损坏或给第三者造成伤害的费用由司机自行承担。
11、 以上条款由办公室主任及车队队长随时抽查,违反规定者将予以处罚,车队队长须协助办公室主任处理好日常车辆管理事务,对车辆的安全及司机的工作负领导责任。
公司全体员工应以本制度为依据严格要求自己,团结一致共
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